Office在人力資源管理中的高級應(yīng)用

Office在人力資源管理中的高級應(yīng)用(甘彬)課程介紹：

課程背景
    作為一名人力資源管理者，你是否在為如何找到某個專項人才發(fā)愁？簡歷越來越多，然而卻找不到那個“正確的”人；你是否在面對內(nèi)外部越來越多的培訓(xùn)項目時，沒法第一時間將培訓(xùn)詳情匯總呈現(xiàn)？……公司的人員越來越多，每月各種請假狀況也越來越多，一到月末考勤是最頭疼的事；目前績效管理對于每個單位來說都是眾中之重，績效對于每個人獎金的發(fā)放與人員職業(yè)生涯的發(fā)展都是至關(guān)重要的，一旦弄錯將造成無法想象的后果。
    本課程綜合運用Word和Excel操作技巧、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表，通過人員招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、行政管理等人力資源精彩案例，向?qū)W員傳授人力資源工作中最高效的工作方法。

課程收益
全面系統(tǒng)掌握人力資源管理中Word和Excel的應(yīng)用技巧
將常用數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、模板化，提高工作效率
通過課程，您收獲到的不只是實用技巧，更是一種全新的高效率和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理方式
獲得由甘彬老師開發(fā)的兩款讓操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學(xué)習(xí)到更多的知識

課程大綱

第一章、培訓(xùn)前預(yù)備知識（線上）
一、Excel操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局
調(diào)整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標題
多工作簿并排查看
二、作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
三、數(shù)據(jù)的輸入與整理
設(shè)置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表及
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數(shù)字變成科學(xué)計數(shù)法，怎么辦？
排序和篩選

第二章：加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
一、Enjoyoffice Tools for Excel
一鍵選定行/列數(shù)據(jù)：從此再也不用滾了
一鍵粘貼數(shù)據(jù)到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵標注無效數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)對碰，無效數(shù)據(jù)輕松標注
一鍵轉(zhuǎn)換整行/列數(shù)據(jù)格式：日期數(shù)字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵從數(shù)據(jù)表中篩選部分列復(fù)制到新表：數(shù)據(jù)抓取So Easy
一件粘貼到篩選單元格：將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到不連續(xù)的范圍
一鍵定制圖表標簽：突破圖表只能引用源數(shù)據(jù)作為圖表標簽的限制
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分：跟打開復(fù)制粘貼N次的日子Say Goodbye
二、Enjoyoffice Tools for Word
表格插入合并域：一鍵自動完成表格中的所有郵件合并域字段的插入
設(shè)置合并域格式：郵件合并的結(jié)果有很多小數(shù)點不用怕，日期數(shù)字格式輕松變
合并到不同新文檔：一鍵將郵件合并的結(jié)果保存為獨立的Word文檔

第三章：人事信息管理（3h）
一、公式和函數(shù)的組合應(yīng)用
在相對引用、絕對引用和混合引用間靈活切換
從身份證號碼中提取出生日期：TEXT+MID函數(shù)
根據(jù)身份證判斷性別：IF+MOD+MID函數(shù)
計算年齡\工齡：DATEDIF函數(shù)
本月生日提醒：IF函數(shù)+條件格式讓數(shù)據(jù)自動變色
年假天數(shù)：VLOOKUP函數(shù)計算年假
根據(jù)入職日期計算試用期滿日期：EDATE函數(shù)
合同已到期、警告，即將到期、合同期內(nèi)三種合同到期狀態(tài)提醒：VLOOKUP+TODAY函數(shù)
根據(jù)部門下拉選擇值，動態(tài)改變職務(wù)的下拉選項：INDIRECT函數(shù)+數(shù)據(jù)有效性
二、Word郵件合并批量文檔制作
郵件合并文檔類型介紹：信函、郵件、標簽、目錄
建立主控文檔：郵件合并對數(shù)據(jù)源的要求，選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域，預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
利用ET插件一鍵自動完成表格中的所有合并域插入
利用ET插件通過修改域代碼，設(shè)置日期或數(shù)字格式
三、綜合應(yīng)用實例
員工信息表查詢：VLOOKUP+MATCH函數(shù)
結(jié)合Word郵件合并批量生成員工檔案表，并保存為獨立Word文檔

第四章：薪酬福利管理（3h）
一、公式和函數(shù)的組合應(yīng)用
計算個人所得稅：VLOOKUP函數(shù)
計算部門人數(shù)和工資合計：COUNTIFS+SUMIFS函數(shù)
二、綜合應(yīng)用實例
員工外訓(xùn)記錄一對多查詢：IFEEROR+COUNTIFS+VLOOKUP+MATCH函數(shù)
員工推薦累計獎勵合計：SUMIFS+DATEDIF函數(shù)
員工辦公用品領(lǐng)用表：SUMIFS+INDIRECT函數(shù)+多重有效性
培訓(xùn)報名表和簽到表數(shù)據(jù)對碰，查詢沒有培訓(xùn)人員名單
結(jié)合Word郵件合并批量生成工資條
第四章：人力資源相關(guān)圖表（2h）
占比圖：各部門的人員占比
圖中圖：年度培訓(xùn)項目人數(shù)
管狀態(tài)：部門本月工作完成進度
漏斗圖：1季度招聘人數(shù)轉(zhuǎn)化率
頻率直方分布圖

第五章：人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析（4h）
一、三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
二、明細表的排序和篩選
按數(shù)值、顏色快速排序
日期、文本、數(shù)字篩選
篩選前N條數(shù)據(jù)
將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表
利用ET插件將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到篩選單元格
利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中
三、多工作表一鍵合并及拆分
結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并
將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿
四、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
修改匯總方式和顯示方式
查看明細數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進行分組
在透視表中編寫公式
利用切片器制作動態(tài)儀表板
五、格式化數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
利用條件格式突出重點數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
批量刪除“匯總項”的標簽文字
以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標簽
六、數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
七、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響
八、 員工考勤分析
統(tǒng)計出勤天數(shù)、遲到、早退次數(shù)
九、人力成本分析
從薪資表數(shù)據(jù)到人力成本報告
篩選各部門各崗位的工資前3名
計算不同年齡段的人數(shù)
計算各部門、各崗位的工資合計及占總額的百分比
計算每年每個月的工資合計、工資累計及年度占比

講師簡介  甘彬老師

微軟MCT認證講師
微軟認證技術(shù)專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師
微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家
微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師
金山WPS軟件授權(quán)培訓(xùn)講師
快樂享用Office”公眾號創(chuàng)始人
讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發(fā)者
背景經(jīng)歷：
10年+職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師
 
    10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場�！皫熣撸詡鞯朗跇I(yè)解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學(xué)員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識融會貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
 
    甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局、立白集團等多家企業(yè)設(shè)計過PPT商務(wù)簡報。并且將其設(shè)計商務(wù)簡報的心得和經(jīng)驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。
 
    多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
授課風(fēng)格：
遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內(nèi)容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式，強化技能應(yīng)用。
細心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學(xué)的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導(dǎo)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關(guān)注。
場景式教學(xué)和分組互動式討論相結(jié)合，以客戶實際案例出發(fā)，真正做到了所學(xué)知識與實際應(yīng)用相結(jié)合。

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