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管理時(shí)效提升訓(xùn)練——時(shí)間管理與會(huì)議管理

【時(shí)間地點(diǎn)】 2019年11月22日  深圳
【培訓(xùn)講師】 葛虹
【參加對(duì)象】 總經(jīng)理,各部門主管,HR及企業(yè)各層級(jí)相關(guān)需求人員
【參加費(fèi)用】 ¥2200元/人 (培訓(xùn)費(fèi)、發(fā)票、午餐、茶點(diǎn)、結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)習(xí)輔助用品等)
【會(huì)務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來(lái)電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:時(shí)間管理培訓(xùn),會(huì)議管理培訓(xùn)

管理時(shí)效提升訓(xùn)練——時(shí)間管理與會(huì)議管理(葛虹)課程介紹:

【課程背景】
    在現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)與職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們經(jīng)常在超負(fù)荷工作,深陷會(huì)議的海洋無(wú)法自拔,感覺(jué)忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無(wú)法完成自己的目標(biāo);同時(shí),我們?cè)阱e(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系中,面對(duì)家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來(lái),嚴(yán)重影響了我們的工作效率和產(chǎn)能,甚至危害到身體健康,對(duì)公司和對(duì)個(gè)人而言都是讓人無(wú)法接受的結(jié)果。
    本課程以積極心理學(xué)和GTD理論為基礎(chǔ),從人性的角度剖析時(shí)間管理和會(huì)議管理的核心思維基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)時(shí)間管理和會(huì)議管理解決方案的講解,幫助學(xué)員更有效地安排時(shí)間,有效取舍,優(yōu)先考慮重要目標(biāo),合理安排時(shí)間,同時(shí)效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo),并能平衡生活、工作的各個(gè)方面,達(dá)到工作和生活的雙贏狀態(tài)。

【課程目標(biāo)】
◆ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性并掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
◆ 根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃
◆ 了解會(huì)議的意義和宗旨,掌握正確召開(kāi)會(huì)議的方法和策略
◆ 通過(guò)有效的會(huì)議管理,幫助管理者厘清管理會(huì)議的分類并掌握會(huì)議召開(kāi)的原則和技巧

【課程大綱】

前言:
1. 組織執(zhí)行力的正確理解
2. 執(zhí)行力不佳的原因分析
1)組織層面
2)個(gè)人層面

第一講:時(shí)間管理認(rèn)知與管理
一、正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

評(píng)測(cè):自省——你的時(shí)間使用方式
1. 壓力與時(shí)間管理的關(guān)系
2. 時(shí)間管理效能不佳的原因探討
3. 時(shí)間管理的本源
1)時(shí)間管理就是自我管理
2)認(rèn)識(shí)你的性格基因
3)基于個(gè)人性格的時(shí)間管理策略
4. 時(shí)間管理就是自我管理
1. 你的職場(chǎng)定位
2. 你的責(zé)任:照顧好你的猴子
3. 善用情緒能量提升時(shí)間利用率

二、時(shí)間管理的核心法則
視頻:的士司機(jī)的幸福生活
1. 目標(biāo)管理,提升你的工作效率
互動(dòng):趣味挑戰(zhàn)
1)目的OR目標(biāo)
2)目標(biāo)管理失效的五宗罪
3)目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法則
4)目標(biāo)設(shè)定的SMART法則
5)為你的目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)
A滯后性指標(biāo)
B過(guò)程性指標(biāo)
6)衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
7)克服目標(biāo)管理不足的方法
2.  80/20法則,把時(shí)間用在更重要的工作上
1)認(rèn)識(shí)80/20法則—利用你的黃金時(shí)間
2)提升你的專注力,為重要的事創(chuàng)造時(shí)間
3)80/20法則的應(yīng)用說(shuō)明
3. 四象限法則,在正確的時(shí)間做正確的事
1) 四象限管理法則
2)要事第一:時(shí)間管理矩陣應(yīng)用
3)不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果
4)時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)
5)成功人士的工作與時(shí)間劃分
4. PDCA,保證任務(wù)達(dá)成
1)定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2)4D原則:必須做;稍后做;授權(quán)做;不做
3)提高效率3問(wèn):能否取消?能否與別的合并?能否用更簡(jiǎn)便的替代?
4)運(yùn)用PDCA法則——保證任務(wù)高效達(dá)成
5. 用好情緒,提升時(shí)間利用率

三、常用時(shí)間工具
1. 時(shí)間管理矩陣
2. 番茄工作法
3. WBS工作分解法
4. GTD時(shí)間管理法精要

四、時(shí)間管理的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
實(shí)戰(zhàn)演練:小王的一天時(shí)間規(guī)劃
1. 第一步:時(shí)間規(guī)劃
1. 確定工作目標(biāo)
2. 分解工作任務(wù)
3. 排列工作順序
4. 繪制工作路徑
2. 第二步:執(zhí)行
1. 用工具監(jiān)控工作規(guī)劃執(zhí)行
2. 防止時(shí)間被切割
3. 第三步:記錄與反思
1. 記錄事項(xiàng)與時(shí)間利用情況
2. 時(shí)間分析,提升效能

第二講:會(huì)議管理的能力修煉
一、組織溝通與會(huì)議管理

1. 管理就是溝通
2. 從溝通的漏斗模型看溝通
3. 高效溝通的定義
1)準(zhǔn)確表達(dá)
2)說(shuō)服他人
3)引發(fā)行動(dòng)
4. 高效溝通的本質(zhì)
5. 會(huì)議與溝通的關(guān)系

二、會(huì)議的正確認(rèn)知
案例:不歡而散的會(huì)議
1. 會(huì)議的低效分析
1)公司會(huì)議低下的表現(xiàn)
2)低效會(huì)議的原因分析
3)會(huì)議的致命傷
4)參會(huì)者的心態(tài)分析
5)低效會(huì)議的解決方案
2. 建立對(duì)會(huì)議的正確認(rèn)知
1)會(huì)議的定義
2)會(huì)議的意義
3)會(huì)議的目的
4)會(huì)議的三要素
5)召開(kāi)會(huì)議的原則
6)不同會(huì)議的頻率與時(shí)間
3. 如何召開(kāi)高效的會(huì)議
1)會(huì)議的準(zhǔn)備
A 運(yùn)用SMART原則明確會(huì)議目標(biāo)
B 根據(jù)干系人原則確定與會(huì)人員
C 根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定會(huì)議形式
D 基于80/20確定會(huì)議議程
E 基于效能原則確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
F 運(yùn)用5W2H原則草擬會(huì)議通知
H 妙用清單進(jìn)行行政事務(wù)準(zhǔn)備
2)如何主持會(huì)議
A 主持人的角色定位
B 主持人的會(huì)議主持技巧
工具:六頂思考帽
C 主持人如何進(jìn)行會(huì)議的沖突解決
D 如何進(jìn)行會(huì)議的追蹤與反饋
3)會(huì)中參與者的管理與溝通
A 如何建立高效的會(huì)議溝通平臺(tái)
B 雙贏思維是會(huì)議成功的基礎(chǔ)
C 信息共享是會(huì)議成功的前提
D 創(chuàng)建共識(shí)是會(huì)議成功的保障
E 落實(shí)反饋是會(huì)議成功的關(guān)鍵
4. 工作會(huì)的基本分類與工作重點(diǎn)
互動(dòng):不同類型會(huì)議的重點(diǎn)與分析

結(jié)營(yíng):個(gè)人總結(jié) 行動(dòng)學(xué)習(xí)(世界咖啡)式提煉與總結(jié)

【講師簡(jiǎn)介】
葛虹老師 管理技能提升訓(xùn)練專家
近20年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
11年大型國(guó)企工作經(jīng)歷
4D領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師
高級(jí)人力資源管理師
國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤認(rèn)證講師
清華大學(xué)深圳研究生院合作講師
現(xiàn)任:中信海直(國(guó)企上市公司) 人力資源總助
曾任:深圳鵬峰汽車集團(tuán)(大型民企)  人力行政經(jīng)理
曾任:深圳市匯成洋投資有限公司(民企) 辦公室主任
曾任:中國(guó)一汽四環(huán)企業(yè)總公司 (國(guó)企)總經(jīng)理助理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理溝通、結(jié)構(gòu)化思維等

葛虹老師擁有多家大型制造型企業(yè)、中外合資企業(yè)、知名民企、上市公司企業(yè)服務(wù)經(jīng)歷,擅長(zhǎng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理工作的需要,進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、不斷優(yōu)化的管理改善和績(jī)效改變,富有成效并得到公司上下一致認(rèn)可,多次在企業(yè)內(nèi)部獲得優(yōu)秀管理者的嘉獎(jiǎng)。在中信海直任職人力資源總助期間,整合內(nèi)外部資源,在滿足內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上拓展外部培訓(xùn),組建公司培訓(xùn)中心,擬定中高層管理者進(jìn)行管理能力提升及員工工作效率提升培訓(xùn)計(jì)劃,為公司發(fā)展新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),年平均為公司實(shí)現(xiàn)2%利潤(rùn)的貢獻(xiàn)。
 曾為華潤(rùn)集團(tuán)、平安銀行、工商銀行、廣發(fā)銀行、匯豐環(huán)球、招商信諾、深交所、鵬華基金、中國(guó)人壽、黃河集團(tuán)、富昌電子等多家公司提供具有定制化的管理培訓(xùn)課程,累計(jì)授課300場(chǎng),學(xué)員3000人次,多維化思維視角及貼合度的場(chǎng)景案例帶給學(xué)員多思維的碰撞及深刻的理解,受到學(xué)員的一致好評(píng)。

近期部分成功授課案例:
▲中國(guó)移動(dòng)《90后員工管理》5期、《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》5期
▲南方電網(wǎng)《管理者的自我修煉》5期、《中層管理干部管理技能提升訓(xùn)練》4期、《高效溝通技巧》《壓力與時(shí)間管理》
▲平安銀行《中層管理者核心技能突破》5期、《服務(wù)意識(shí)與能力提升訓(xùn)練》3期、《結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練》
▲華潤(rùn)集團(tuán)《壓力與時(shí)間管理》4期、《結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練》3期、《工作計(jì)劃與執(zhí)行》
▲中國(guó)人壽《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力訓(xùn)練》、《高效溝通技巧》、《壓力與時(shí)間管理》
▲億和控股《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤模擬演練課程》、《跨部門工作推進(jìn)能力訓(xùn)練》、《中層管理者核心能力提升微行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目》
▲工商銀行《高效溝通》、《服務(wù)技能提升訓(xùn)練》
▲誠(chéng)建通非融資擔(dān)!吨袑庸芾碚吆诵募寄苡(xùn)練》、《非人力資源的人力資源管理》
▲順豐速運(yùn)《高效溝通技巧》、《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》、《結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練》
▲招商信諾《問(wèn)題分析與解決》、《跨部門工作推進(jìn)能力訓(xùn)練沙盤模擬演練課程》
▲富昌電子《新晉管理者管理技能提升訓(xùn)練》《中層管理干部核心技能突破》
▲百麗《中層管理者核心技能突破》、《跨部門溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》、《高效溝通》
▲騰邦國(guó)際《高效溝通技巧》、《中層管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升微行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目》
▲黃河實(shí)業(yè)《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤模擬演練課程》、《非人力資源的人力資源管理》
▲匯豐環(huán)球《情商領(lǐng)導(dǎo)力》、《結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練》

主講課程:
01-管理能力提升類
《中高層管理人員核心技能突破》、《新晉管理者能力提升訓(xùn)練》
02-高效技能提升類
《結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練》、《管理時(shí)效提升訓(xùn)練 ——時(shí)間管理與會(huì)議管理》、《問(wèn)題分析與解決》、《壓力與時(shí)間管理》、《高效溝通技巧》
03-沙盤定制類
《企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)沙盤模擬演練》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤模擬演練》

授課風(fēng)格:
    主張“微咨詢+培訓(xùn)”的理念,運(yùn)用基于實(shí)際問(wèn)題場(chǎng)景并解決實(shí)際問(wèn)題的授課方式,力求解決企業(yè)管理中的實(shí)際問(wèn)題及學(xué)員的實(shí)際需求。
    課程務(wù)實(shí)理論知識(shí)體系豐富,表達(dá)富于激情、接地氣,擅長(zhǎng)通過(guò)經(jīng)典案例深度解析、深度匯談、行動(dòng)研討等訓(xùn)練方法,讓學(xué)員在愉悅中感悟真諦,領(lǐng)會(huì)訓(xùn)練目的。
    課堂追求“聽(tīng)得進(jìn),學(xué)得上,用得到”,課堂上能夠深入淺出的將深?yuàn)W的管理理論與企業(yè)具體實(shí)踐有機(jī)融合,帶給學(xué)員多思維的碰撞及深刻的理解,受到學(xué)員的一致好評(píng)。

部分服務(wù)過(guò)的客戶:
金融行業(yè):花旗銀行、平安銀行、工商銀行、廣發(fā)銀行、匯豐環(huán)球、招商信諾、深交所、鵬華基金、廣大銀行、中國(guó)人壽、億和控股、深圳證券交易所、城建通……
制造業(yè):富昌電子、誠(chéng)建通、中山供電局、廣州鷹牌陶瓷、萬(wàn)寶至馬達(dá)、深圳市海能達(dá)科技、黃河集團(tuán)、中國(guó)南方電網(wǎng)、深圳市速德科技有限公司……
互聯(lián)網(wǎng)及電商:網(wǎng)禾科技、迅動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、安正軟件……
政府機(jī)構(gòu)及院校:廣州市信息化服務(wù)中心、廣州人社局、清華大學(xué)深圳研究生院、深職院
物流運(yùn)輸:順豐速運(yùn)、四洲物流、騰邦國(guó)際……
其他:華潤(rùn)集團(tuán)、比亞迪汽車、維達(dá)國(guó)際控股有限公司(Vinda)、正想、中國(guó)移動(dòng)、先進(jìn)音響、百麗集團(tuán)、領(lǐng)跑體育……


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