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時間管理與效率提升

【時間地點】 2021年7月13-14日 蘇州
【培訓(xùn)講師】 專職講師
【參加對象】 希望通過時間管理來提高學(xué)習(xí)、工作效率的人員,渴望能通過更有效的時間管理來提高工作業(yè)績的職場人士。
【參加費用】 ¥3980元/人 
【會務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:時間管理培訓(xùn)

時間管理與效率提升(專職講師)課程介紹:

課程背景

時間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:
  ◇ 面前攤著一大堆文件,每份可能都標(biāo)志著“十萬火急”;
  ◇ 電腦里面有大量郵件沒有處理;
  ◇ 再過三分鐘就要開會了,可是連一點準(zhǔn)備都沒有;
  ◇ 具有強列的上進心,想努力提高績效,缺乏接地氣的計劃執(zhí)行系統(tǒng);
  ◇ 對項目運行規(guī)律不熟悉,缺乏有效項目管理手段;
  ◇ 面對大量的資料、清單,不知如何管控
  ◇ 晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
  ◇ 窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
  ◇ 每天又忙又累,但躺在床上一想,發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績;
  ◇ 老的任務(wù)還沒有了解,新的任務(wù)又壓到了面前,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮最大成效
  ……
    時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現(xiàn)任務(wù)-價值的最大化。
    現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為,時間管理就是做計劃,然后照此執(zhí)行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前,基本上都是無效的。
    因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應(yīng)圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!
    那么,到底應(yīng)該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務(wù)呢?

課程收益

1. 日常工作效率提高,減少加班時長
2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率,減少查找資料時間
3. 復(fù)雜項目跟蹤有條理,減少遺漏,提高效率
4. 減少團隊溝通障礙,聚焦核心問題
5. 收獲實用型方法和工具
6. 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí),共同提高組織效率
7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

課程大綱
 
【第一天課程】《聚焦核心問題,目標(biāo)清晰,行動準(zhǔn)確》

一、問題:狠抓核心問題,剔除干擾

1. 問題收集:
1)剔除干擾
2)換位思考
2. 問題精煉
1)三招
2)零秒思考
3. 問題分析四步

二、目標(biāo)管理SMART原則

三、項目管理基本知識:

1. 項目組成
2. WBS

四、第一步行動: A+k

五、計劃

1. 計劃概念新解
2. 月、周、日計劃 練習(xí)
3. 月、周、日常規(guī) 練習(xí)
總結(jié):詳述自己的工作計劃組成

【第二天課程】《高效工具詳解》

六、收集:信息圖:理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息
1. Excel表格的簡單高效使用
2. 本子的高效使用
3. 日歷的高效使用
4. 郵件的高效跟蹤
5. 微信的高效使用
6. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
7. 主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦 
七、整理
1. 文件管理:文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計,解決每個人都頭痛的問題
2. 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾
3. 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示
4. 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念,理順多項目、多任務(wù)管理
八、執(zhí)行
1. 專注類方法
1)專注三招
2)2P一原則
3)番茄工作法
2. 思考類方法
1)思維導(dǎo)圖
2)優(yōu)先級排序
3)零秒思考
3. 克服拖延
1)拖延形成機制
2)拖延“癥”的誤區(qū)
3)拯救拖延:完美+失敗恐懼
九、回顧總結(jié)
1. 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點
2. 全天成果群體展示


培訓(xùn)課綱 課綱下載


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