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企業(yè)全面檔案管理體系構(gòu)建實務(wù)高級研修班

【時間地點】
課程已改版,點擊查看最新課綱及安排:
企業(yè)檔案管理全流程實務(wù)工作坊(博文)
【培訓(xùn)講師】 博文
【參加對象】 企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
【參加費用】 ¥3600元/人 (包教材,稅費,中餐、點心等)
【會務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理培訓(xùn),檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn),現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn),全面檔案管理培訓(xùn)

企業(yè)全面檔案管理體系構(gòu)建實務(wù)高級研修班(博文)課程介紹:

    21世紀是一個網(wǎng)絡(luò)時代,知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!

● 培訓(xùn)目標:
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,達至:
學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知;
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務(wù)標準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率;
為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!

● 課程特點:理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板。

● 課程大綱

引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑

上篇:理念與理論原理篇

第一章:第五代管理---知識管理認知
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識分布圖
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計
案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的職責(zé)
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動:檔案管理誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃
5.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖

中篇:基礎(chǔ)實務(wù)篇
第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范

6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動: 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定

下篇:專業(yè)檔案實務(wù)篇
第十二章:企業(yè)人事檔案管理

12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標識、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀 
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動: 鑒定銷毀
第十五章:企業(yè)工程檔案管理
15.1工程檔案概述 (定義、特點、范圍分類、術(shù)語、職責(zé))
15.2工程檔案形成及管理特點
15.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.4工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目)
15.5工程檔案的驗收與移交(驗收中檔案處理:--重點資料)
15.6工程檔案編研
案例互動:工程檔案鑒定與管理重點

結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

● 講師簡介:
博文(Bowen)老師
◎資深咨詢師◎資深人力資源專家◎精益管理專家◎高級培訓(xùn)師、金牌講師有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)管理咨詢服務(wù),專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)。
教育背景:中南財大與中科院研究生院、管理學(xué)碩士。
咨詢項目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列  ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列 ☆專案(項目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列   ☆問題分析與解決方法系列  ☆精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理
工作背景:
有20多年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新資,港資,臺資)上市企業(yè)高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要機構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、大型港資\臺資\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(新資上市)、億勝集團(新資上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL 公司(摩托羅拉合作公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
深圳發(fā)展銀行、中國鋁業(yè)集團、聯(lián)想集團(惠陽)、世紀天元礦業(yè)(港資)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿(mào)公司、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產(chǎn)公司、廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團、廣東聯(lián)存bao健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產(chǎn)公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業(yè)家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業(yè)集團、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業(yè)、惠州城市燃氣---
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域:
◎全面精益管理系統(tǒng);     ◎人力 資源 管理 體系   ◎ 績效與 薪酬體 系   ◎全面財務(wù) 預(yù)算 管理體系
◎教育訓(xùn)練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系   ◎企業(yè)文化管理體系  ◎6S與目視化管理體系
授課風(fēng)格:
☆  互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆聲情并茂,激情演繹;
☆  案例分析,現(xiàn)場點評;☆經(jīng)驗分享,悟道結(jié)合;☆理論與實操結(jié)合,實戰(zhàn)實用;☆通俗幽默,趣味生動。


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