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基于信息化與知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

【時(shí)間地點(diǎn)】 2018年12月21-22日 上海
課程已改版,點(diǎn)擊查看最新課綱及安排:
企業(yè)檔案管理全流程實(shí)務(wù)工作坊(博文)
【培訓(xùn)講師】 博文
【參加對(duì)象】 各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
【參加費(fèi)用】 ¥3800元/人 (包教材,稅費(fèi),點(diǎn)心等)
【會(huì)務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來(lái)電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理培訓(xùn),檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn),現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn),全面檔案管理培訓(xùn)

基于信息化與知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理(博文)課程介紹:

---《基于信息化與知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建高級(jí)研修班》

課程背景:
    21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代!信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時(shí)代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業(yè)管理的方式,而且深刻地改變?nèi)祟惖闹R(shí)和信息交流,信息化和知識(shí)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時(shí),歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維,新原理,通過(guò)對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!

培訓(xùn)目標(biāo):

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過(guò)本課程,可實(shí)現(xiàn):
 ◇ 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
 ◇ 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);
 ◇ 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
 ◇ 掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國(guó)的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
 ◇ 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
 ◇ 為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)!

課程特點(diǎn):

理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板,提供基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。

培訓(xùn)時(shí)間:  2天(12H)

課程大綱:

引子:一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:基于新時(shí)期企業(yè)知識(shí)暨信息化管理的新認(rèn)知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢(shì):知識(shí)管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新
1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識(shí)管理化?
案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢(shì)圖及企業(yè)知識(shí)分布圖

第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三章:基于信息化管理和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀
3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)

第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化
4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理
案例:《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動(dòng):檔案管理信息化誤區(qū)

第五章:企業(yè)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫(kù))的要求
5.2檔案室(庫(kù))的規(guī)劃
5.3檔案室(庫(kù))的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫(kù)圖

中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作篇

第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)
6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.3其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
※【案例分享練習(xí)】:文書(shū)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別

第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁(yè)
案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別

第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫(xiě)案卷
案例互動(dòng): 立卷

第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫(kù)上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制

第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動(dòng): 檔案的鑒定

下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇

第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理
12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義
12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法
12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動(dòng):?jiǎn)T工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?

第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動(dòng): 鑒定銷毀

第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理
15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容
15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識(shí)
15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)
案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

結(jié)語(yǔ):知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。

● 講師簡(jiǎn)介:
博文(Bowen)老師
◎資深咨詢師◎資深人力資源專家◎精益管理專家◎高級(jí)培訓(xùn)師、金牌講師有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)管理咨詢服務(wù),專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)。
教育背景:中南財(cái)大與中科院研究生院、管理學(xué)碩士。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國(guó)IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績(jī)效管理與績(jī)效文化系列  ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列 ☆專案(項(xiàng)目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列   ☆問(wèn)題分析與解決方法系列  ☆精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理
工作背景:
有20多年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新資,港資,臺(tái)資)上市企業(yè)高層管理、6年管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,曾任職行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份公司、大型港資\臺(tái)資\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(新資上市)、億勝集團(tuán)(新資上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(tuán)(臺(tái)資上市)、MOXELL 公司(摩托羅拉合作公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
深圳發(fā)展銀行、中國(guó)鋁業(yè)集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)(惠陽(yáng))、世紀(jì)天元礦業(yè)(港資)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、建行澳銀基金公司、云南文山移動(dòng)、深圳名雕裝飾集團(tuán)、山東銀仕來(lái)紡織集團(tuán)、廣州森大外貿(mào)公司、深圳移動(dòng)、深圳寶裕集團(tuán)、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團(tuán)、深圳安吉爾電器、富士康集團(tuán)、新興房地產(chǎn)公司、廣東翔順集團(tuán)、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團(tuán)、廣東聯(lián)存bao健品集團(tuán)、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團(tuán)、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產(chǎn)公司、深圳金泰國(guó)際、東莞廣仁駕校、誠(chéng)業(yè)家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業(yè)集團(tuán)、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業(yè)、惠州城市燃?xì)?--
擅長(zhǎng)提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域:
◎全面精益管理系統(tǒng);     ◎人力 資源 管理 體系   ◎ 績(jī)效與 薪酬體 系   ◎全面財(cái)務(wù) 預(yù)算 管理體系
◎教育訓(xùn)練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系   ◎企業(yè)文化管理體系  ◎6S與目視化管理體系
授課風(fēng)格:
☆  互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受;☆聲情并茂,激情演繹;
☆  案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);☆經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;☆理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。


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