[課程簡介]:本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實踐結(jié)晶。
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【時間地點】 | 課程已改版,點擊查看最新課綱及安排: 基于數(shù)字化信息化與知識管理——現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)(博文) |
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【培訓(xùn)講師】 | 博文 | |
【參加對象】 | 各企、事業(yè)單位檔案管理人員、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等 | |
【參加費用】 | ¥4200元/人 (包教材,稅費,點心等)不包午餐 | |
【會務(wù)組織】 | 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司 | |
【咨詢電話】 | 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠) | |
【聯(lián) 系 人】 | 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信) | |
【在線 QQ 】 | 568499978 | 課綱下載 |
【溫馨提示】 | 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約! |
基于現(xiàn)代企業(yè)信息化數(shù)字化與知識管理的
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊
---企業(yè)全流程精益化檔案管理實務(wù)暨信息化數(shù)字化管理體系構(gòu)建研修班
課程背景:
信息化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時代!已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時俱進?檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問,企業(yè)檔案管理是知識管理的重要基礎(chǔ),信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實踐結(jié)晶。
培訓(xùn)目標(biāo):
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
◇ 學(xué)習(xí)企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
◇ 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ);
◇ 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
◇ 掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
◇ 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
◇ 通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點:
授漁式理論精講+國標(biāo)落地+實務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。
培訓(xùn)時間: 2天(12H)
課程大綱:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢認(rèn)知
1.2 信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3 企業(yè)檔案與知識管理的關(guān)系及價值意義新知
案例分享:1)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢 2)企業(yè)知識分布及識別
第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1 企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2 企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.3 企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動: 1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2)可視化全流程范例
3)企業(yè)檔案管理法律國標(biāo)解讀 4)操作標(biāo)準(zhǔn)范例
第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例:國家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室(庫)的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享:企業(yè)檔案庫規(guī)劃圖
中篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程操作篇
第六章:企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
6.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
6.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:1)文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2)案例分享
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動:1)企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享 2)數(shù)字化編碼演練
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組件和組卷
8.4檔案的排列編頁要領(lǐng)
案例互動:1)檔案的收集識別 2)件的定義互動
第九章:企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動: 1)組卷立卷演練 2)案卷數(shù)字化編碼案例
第十章:企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
10.1 檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2 檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表 2)排柜案例
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應(yīng)用:借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動: 1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度
下篇:專項檔案實務(wù)篇
第十二章:企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
12.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷、標(biāo)識方法
12.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類 2)最新中央、國家規(guī)范解讀
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點及分類與識別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動:1)工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例 2)數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第十四章:企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
14.1 經(jīng)濟合同檔案含義、特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2 經(jīng)濟合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識
14.4經(jīng)濟合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動: 經(jīng)濟合同歸檔案例
第十五章、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
15.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
15.6工程檔案的驗收、移交及注意事項
案例分享:1)工程檔案最新國標(biāo)解讀 2)影響預(yù)結(jié)算的資料識別
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場專家!
● 講師簡介:
博文(Bowen)老師
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃?xì)、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)置業(yè)、云南移動、中遠(yuǎn)航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達(dá)集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格:☆互動啟發(fā),理論精講; ☆案例分析,現(xiàn)場點評; ☆實戰(zhàn)與實用; ☆通俗幽默,趣味生動。