現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與信息資源配置

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與信息資源配置(宮曉東)課程介紹：

● 前言
    檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
    傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。
    由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業(yè)在開展信息自動化建設(shè)過程中，過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。
    此課程，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式，充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。
    隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?
    您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？
    檔案管理工作如何創(chuàng)新？
    檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？
   如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
    此培訓(xùn)課程專家組潛心研究，面對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式：
● 課程內(nèi)容
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識 
 1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
 2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點
 3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
 4、企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
 1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
 2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
 3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 （案例分析）
 4、企業(yè)電子檔案管理問題研究
三、企業(yè)公文的寫作與處理
 1、公務(wù)文書概述
 2、公文的處理
 3、公文的寫作（案例分析）
 4、提高公文質(zhì)量
四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點
 1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
 2、企業(yè)文檔工作的配套要求
 3、企業(yè)文檔工作的具體實務(wù)（案例分析）
 4、企業(yè)文檔工作的改革
五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作 
 1、現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響
 2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識
 3、文檔一體化體制的建立（案例分析）
六、企業(yè)文件處理的方法 
 1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
 2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
 3、文件的寫作（案例分析）
 4、文件的處理
七、企業(yè)檔案管理實務(wù) 
 1、重新修訂歸檔范圍
 2、分類與標(biāo)識
 3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
 1、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
 2、數(shù)據(jù)清理的方法
 3、數(shù)據(jù)互動規(guī)律
 4、數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用
九、信息資源的配置
 1、信息資源配置的理念與目標(biāo)
 2、設(shè)立信息資源配置管理崗位
 3、信息資源配置的工作流程
 4、對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合
十、信息資源管理機制的改革與個性化
 1、信息資源利用的強制性措施
 2、信息資源管理的用戶需求
 3、信息資源留存的安全性措施
 4、信息資源管理的動態(tài)完善
十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
 1、企業(yè)電子文檔的概念與特點
 2、企業(yè)電子文檔管理的原則
 3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法
十二、企業(yè)檔案工作者
 1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
 2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
 3、管理檔案工作的發(fā)展方向

● 講師介紹：宮曉東（醉石）
    管理學(xué)博士，研究生導(dǎo)師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
    在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷，曾調(diào)研過的各類型組織、機構(gòu)、單位近1600多家，對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨到的見解，提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點。主要著作有：《科技檔案管理學(xué)》，《科技檔案編研》，《企業(yè)檔案管理學(xué)》，《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
    授課風(fēng)格：
    采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實際工作案例，善于啟發(fā)式教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容強調(diào)針對性，并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的，提倡在為學(xué)員提供必要的知識的同時，進(jìn)一步強化學(xué)員的主觀能動性，以利其開展創(chuàng)造性的工作。
    擅長的課程：
    “現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”，“檔案意識創(chuàng)新”，“文書處理與檔案管理實務(wù)”，“文檔管理的電算化策略”，“電子文件管理——困境與出路”，“科技文件的形成與管理”，“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”，“中國檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”，“如何運用法律武器保護(hù)企業(yè)檔案的利益”，“印章檔案的管理”，“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”，“藝術(shù)檔案管理”等。
    服務(wù)過的部分客戶：
    國家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區(qū)檔案局；新疆建設(shè)兵團(tuán)；中國移動總公司及部分下屬省級公司；中國海洋石油總公司；國家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè)；農(nóng)業(yè)部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國港口建設(shè)集團(tuán)；中國工商銀行總行；中國銀監(jiān)會；中國住宅建筑集團(tuán)公司；中國網(wǎng)通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國）公司；青島南通客車機車集團(tuán)公司；薩姆森控制設(shè)備（德國）有限公司等單位。
    課程設(shè)置：啟發(fā)式講授、互動式教學(xué)、小組游戲、角色扮演、案例分析

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