辦公加速器——新工具構建新流程：AI提升工作效能

培訓關鍵詞：辦公加速器培訓,AI賦能培訓

辦公加速器——新工具構建新流程：AI提升工作效能(許老師)課程介紹：

課程背景：
    在現(xiàn)代工作環(huán)境中，隨著信息技術的快速發(fā)展，人工智能（AI）已經(jīng)成為了改變我們工作方式的一個重要力量。無論是在數(shù)據(jù)分析、項目管理還是日常的辦公任務中，AI工具都在幫助個人和企業(yè)提高效率、減少錯誤并優(yōu)化決策過程。然而，許多員工和團隊可能還沒有完全利用到AI的潛力，或者不知道如何將這些新工具融入到現(xiàn)有的工作流程中去。
    盡管AI技術提供了巨大的潛力，但在實際應用中，構建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現(xiàn)有流程的深入理解，對可用AI工具的認識，以及設計和實施新流程的能力。此外，還需要考慮到員工的接受度、培訓需求以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等問題。這些復雜性可能會導致在引入AI工具時出現(xiàn)阻力和挑戰(zhàn)。
    如何在不犧牲現(xiàn)有工作效率和質(zhì)量的前提下，有效地整合AI工具，構建新的工作流程？員工和團隊如何快速適應這些變化，并充分利用AI提升工作效能？
    本課程《新工具構建新流程：AI提升工作效能》旨在提供一個結(jié)構化的方法來應對上述挑戰(zhàn)。我們將探討如何評估現(xiàn)有工作流程，識別可以通過AI改進的領域，選擇合適的AI工具，并設計出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實際案例研究、工具演示和實踐練習，確保學員能夠在課程結(jié)束后立即開始在工作中應用所學知識，從而提升個人和團隊的工作效能。

課程收益：
 ◇ 能夠熟練使用各種國內(nèi)大語言模型進行提問，并大幅提升工作效率；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類文檔，如：年終總結(jié)、市場分析報告、會議記錄等，節(jié)約寶貴的時間；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片，快速完成從PPT結(jié)構梳理，內(nèi)容豐富到頁面美化全流程；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務，如：圖片生成、代碼生成等。

參訓對象：
職場人士，包括各個部門中的員工，包括但不限于：數(shù)據(jù)/業(yè)務分析師、運營人員、技術人員、銷售與市場人員、客戶服務人員；
項目和團隊領導者（關注：如何利用AI工具來管理團隊和項目，以更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督工作流程）；
企業(yè)管理者與決策者（關注：如何整合AI技術來優(yōu)化業(yè)務流程，學習如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運營成本）。

授課形式：
課程呈現(xiàn)方式：講師講授、案例研討、學員實操練習

課前準備：
培訓學員在課前訪問相關國內(nèi)AI網(wǎng)站，完成用戶注冊；
文心一言 https://yiyan.baidu.com
訊飛星火 https://xinghuo.xfyun.cn
智譜清言 https://chatglm.cn
Kimi https://kimi.moonshot.cn
培訓學員需每人攜帶筆記本電腦，并保持電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)；
培訓現(xiàn)場需準備充足電源插座/插排，確保電腦電量充足。

課程大綱：

第1章 AI降臨，你準備好了嗎？
 ◇ 1.1 AI的昨天與今天
 ◇ 了解計算機和AI的奠基人
 ◇ 理解AI概念的起源
 ◇ 掌握深度學習的基礎
 ◇ 認識AI應用的新高度
 ◇ 1.2 AI的明天
 ◇ AI技術在各個領域的應用
 ◇ 了解AI與通用人工智能（AGI）的區(qū)別和未來發(fā)展
 ◇ 1.3 讓我們一起擁抱AI
 ◇ 練習：學會如何與AI高效互動，提升你獲取信息和解決問題的能力

第2章 AI提問，你掌握了嗎？
 ◇ 2.1 大語言模型的常見指令
 ◇ 熟練掌握大語言模型的指令：問答、翻譯、續(xù)寫、改寫、擴充、總結(jié)……
 ◇ 2.2 應用案例：用AI生成《年終總結(jié)報告》
 ◇ 個性化內(nèi)容生成：如何提問，讓AI生成更符合你要求的內(nèi)容
 ◇ 高效生成步驟：如何讓生成的《年終總結(jié)報告》，內(nèi)容完整、邏輯清晰
 ◇ 優(yōu)化報告內(nèi)容：如何提升報告的專業(yè)性和可讀性
 ◇ 2.3 應用案例：用AI生成《行業(yè)分析報告》
 ◇ 專業(yè)報告生成流程：學習生成《行業(yè)分析報告》的標準步驟，確保內(nèi)容的專業(yè)性和深度
 ◇ 提升分析深度：了解如何優(yōu)化和提升報告的分析深度
 ◇ 2.4 應用案例：用AI生成《旅行計劃》
 ◇ 確保內(nèi)容準確性：掌握避免AI生成錯誤或虛假信息的方法，確�！堵眯杏媱潯返目煽啃院蛯嵱眯�
 ◇ 豐富旅行計劃展示形式：學習將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為短視頻
 ◇ 2.5 大語言模型的提問技巧
 ◇ 構建高效問題框架：學會設計有效的提示詞，提升你與AI的交互效率
 ◇ 提升提問技巧：掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”

第3章 AI賦能，輕松寫作
 ◇ 3.1 AI賦能公文寫作
 ◇ 快速生成正式通知：掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
 ◇ 生成標準商務函件：學習用AI生成規(guī)范的商務函，確保內(nèi)容的專業(yè)性和準確性
 ◇ 高效生成演講稿：掌握生成演講稿的技巧
 ◇ 輕松撰寫培訓心得：通過AI生成培訓心得，提升你的總結(jié)能力和書面表達能力
 ◇ 3.2 AI賦能新媒體文案
 ◇ 提高內(nèi)容吸引力：學習生成引人注目的標題
 ◇ 打造高質(zhì)量文案：掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧

第4章 AI賦能，輕松設計PPT
 ◇ 4.1高效美化幻燈片
 ◇ 文檔格式轉(zhuǎn)換：從0到1，快速制作PPT的四個步驟
 ◇ AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版
 ◇ 一鍵自動美化：快速提升單頁PPT的整體美感
 ◇ 一鍵搞定配色：快速調(diào)整配色并設置元素動畫
 ◇ AI生成PPT：如何通過一句話生成完整的幻燈片
 ◇ 4.2 其他AI工具
 ◇ 高效制作演示文稿：學習使用ChatPPT快速生成演示文稿
 ◇ 智能文檔生成：掌握訊飛智文的功能，輕松生成各類文檔
 ◇ 獲取豐富資料：學習利用百度文庫獲取各類學習和工作資料

第5章 AI神器，你的私人助理
 ◇ 5.1 工作中的各類AI神器
 ◇ 正版的ChatGPT，如何輕松合規(guī)訪問
 ◇ 同步錄音轉(zhuǎn)文字，即刻生成會議紀要
 ◇ AI繪畫神器，輕松生成創(chuàng)意圖片
 ◇ AI助力視頻生成

講師介紹：許老師
 ◇ 微軟/領英生成式AI技能認證
 ◇ 訊飛星火提示工程師Prompt Engineer
 ◇ WPS教育培訓專家KVP
 ◇ 微軟辦公軟件專家MOS

8年培訓授課與項目交付經(jīng)驗，多家世界500強與細分行業(yè)頭部企業(yè)特邀培訓師，為中國銀行、太平保險、國家電網(wǎng)、中國電信等央企，以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創(chuàng)力、波司登等知名企業(yè)，提供300+場的定制培訓；有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實際操作經(jīng)驗；2019、2020年受邀作為資深導師，輔導國家電網(wǎng)學員設計參賽PPT，并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎。多次為農(nóng)業(yè)銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業(yè)等進行Excel數(shù)據(jù)表格優(yōu)化；多次為政府機構，如蘇州工業(yè)園區(qū)企業(yè)發(fā)展服務中心、蘇州工業(yè)園區(qū)社會保險基金和公積金管理中心等；為知名企業(yè)，如波司登、頤坤生物等定制宣傳發(fā)布PPT。
專業(yè)/擅長領域：
人工智能AI：
 ◇ 人工智能課程通識
 ◇ 人工智能提升辦公效能
軟件辦公技能提升：
 ◇ WPS辦公技能提升
 ◇ PowerPoint辦公技能提升
 ◇ Excel辦公技能提升

課綱下載

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