企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實務(wù)

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實務(wù)(博文)課程介紹：

課程背景：
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設(shè)及檔案信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實操實務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實操實務(wù)，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學(xué)習(xí)實踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標技術(shù)和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設(shè)計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結(jié)合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫房建設(shè)實務(wù)及檔案的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)！

課程目標：
*幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標準及要求，學(xué)會將相關(guān)標準要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用；
*學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會落實到建設(shè)方案中；
*學(xué)習(xí)借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點；
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng)，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作；
*學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題；
*通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員數(shù)字檔案室（館）建設(shè)實務(wù)操作思路和具體方法，及檔案保護與檔案安全管控能力。

培訓(xùn)內(nèi)容：
第一天：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實務(wù)與實操篇
開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---
第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策、新術(shù)語回顧（40m）
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動：1）新國策相關(guān)規(guī)定、標準認知互動
2）新術(shù)語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標準落地解讀與操作實務(wù)（80m）
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？
2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？
案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2   2）標桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作（160m）
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細化與建設(shè)要求及標準
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點
案例互動：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀
2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略（10m）
---標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設(shè)與安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機房建設(shè)實務(wù)（60m）
5.1符合數(shù)字檔案室運行的機房建設(shè)基本標準---國標解讀
5.2機房建設(shè)實務(wù)與要領(lǐng)
5.3機房的驗收要求
案例與互動：1）建設(shè)標準互動   2）驗收標準

第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實務(wù)（120m）
6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲藴始耙?--數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標準解讀
6.2數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型
6.3智能庫房管理功能設(shè)置
6.4庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置
6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標簽等硬件設(shè)備的集成
6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成
6.7“虛擬庫房”、“電子標簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用
案例與互動：
1）相關(guān)法規(guī)標準解讀互動 
2）新技術(shù)應(yīng)用案例

 第七講、企業(yè)實體檔案的保管與保護實務(wù)（50m）
引子：一件泄密檔案帶給我們的思考
7.1重新認識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任
1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別
2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分
3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀
案例與互動：1）國家《保密法》解讀  2）國家秘密及公司秘密識別
7.2企業(yè)檔案實體與檔案信息的保護基本方法
 案例與互動：企業(yè)實體檔案的密級設(shè)置互動
1)企業(yè)檔案實體保管中的科學(xué)維護與保護方法與要領(lǐng)
2)企業(yè)檔案實體保管保護之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)
案例互動：1）實體檔案保護的目標設(shè)置
 2）實體檔案保護之科學(xué)保護的環(huán)境指標互動
7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析
7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實務(wù)（60M）
8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實務(wù)
1）企業(yè)電子文檔的定義及特點
2）電子文檔安全保護的管理原則
3）電子文檔安全管理的基本方法
4）電子文檔安全保護管理的程序與指引
案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標解讀
2）某國企電子文檔泄密案例分析
8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范
1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別
2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識別
3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施
案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務(wù)（60M）
 9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點
案例與互動：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動 
2）國標解讀
9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

Q&A:  答疑解惑（20M）
結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納此費用，不參加認證考試的學(xué)員無須交納) 
備  注:
1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學(xué)員在報名參加培訓(xùn)和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓(xùn)認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

博文（Bowen）老師
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、云南移動、中遠航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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