[課程簡介]:本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下,工程項目檔案管理新理念新原理認知,尤其是基于企業(yè)知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討,工程項目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應用和操作實務(wù)的研討,快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標準化、規(guī)范化、高效化水平,為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導向的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、流程化、科學化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎(chǔ)! ...
【時間地點】 | 2019年11月15-16日 深圳 | |
【培訓講師】 | 博文 | |
【參加對象】 | 1)工程項目涉及的行業(yè)(地產(chǎn)開發(fā)、建筑安裝施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理質(zhì)監(jiān)等工程項目涉及的甲方、乙方等)各類企業(yè)各部門專兼職工程資料管理人員;物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員;2)各工程項目經(jīng)理、主管;人事行政、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)等部門檔案資料管理人員。 | |
【參加費用】 | ¥3800元/人 (包教材,稅費,點心等) | |
【會務(wù)組織】 | 森濤培訓網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司 | |
【咨詢電話】 | 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠) | |
【聯(lián) 系 人】 | 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信) | |
【在線 QQ 】 | 568499978 | 課綱下載 |
【溫馨提示】 | 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓,歡迎來電預約! |
背景與提示:
工程項目檔案驗收不合格,工程竣工驗收不能完成!怎么辦?!
工程項目檔案是工程項目建設(shè)與管理內(nèi)容的重要證據(jù)、數(shù)據(jù)、依據(jù),更是工程項目建設(shè)全過程的經(jīng)驗知識的全面積累,不能缺失更不能敷衍。工程項目檔案管理是工程項目管理的必須和必要基礎(chǔ)!然而,許多企業(yè)的工程項目檔案管理,尚處在粗放、不專業(yè)、不規(guī)范、低效率的狀態(tài),更有甚者,因為工程項目檔案資料的混亂、丟失、缺失、錯誤、扯皮、泄密等等,引發(fā)甲乙方的糾紛,嚴重影響工程項目的預決算和順利竣工驗收。如何專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、精準化、高效率地做好工程項目檔案管理,已經(jīng)是許多企業(yè),尤其是建設(shè)單位(甲方,包括)和建筑施工企業(yè)(乙方)的迫切需要。
工程項目檔案管理是一門綜合管理學問,是一套解決工程檔案問題和提升管理技能的方法論!博文老師研究實踐這一課程,專門針對各大中型國企業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、建筑安裝施工行業(yè)、勘察設(shè)計行業(yè)、裝飾設(shè)計施工等工程項目建設(shè)全流程實際和甲、乙方的經(jīng)營管理實際和資料管理人員的實際,旨在基于工程項目管理的專業(yè)和與時俱進的新時期國際和國家規(guī)范標準落實與解讀下,工程項目檔案管理的新理念、新原理、專業(yè)工具方法論的研修,以及基于工程項目檔案管理機制的全面研討,工程項目檔案管理的國家規(guī)范與標準具體解讀、貫徹落實,以及工程項目檔案管理的專業(yè)工具方法論的具體應用和實操的教授輔導、專業(yè)研修、案例分析分享、操作演練,快速提升學員的工程項目檔案管理的專業(yè)理論、專業(yè)技能和能力,為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)工程項目經(jīng)驗積累傳承與信息化管理為導向的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、流程化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎(chǔ)!本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導企業(yè)的實踐結(jié)晶,已公開講授10年。
課程收益:
◇ 學習新時期檔案管理專業(yè)原理,建立工程項目檔案管理的專業(yè)思維和精益理念,糾偏觀念,建立新共識。
◇ 掌握工程項目檔案的科學專業(yè)分類、標識規(guī)范方法,研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規(guī)范標準解讀,及與本公司管理需求實際結(jié)合要領(lǐng)方法。
◇ 掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務(wù)和操作方法,系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
◇ 掌握國家最新工程檔案管理規(guī)范,特別是最新規(guī)范及標準的具體解讀,學會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項目檔案管理和操作實務(wù)中,夯實一次做到位的專業(yè)化、科學化、標準化、規(guī)范化和精益化的工作體系。
◇ 掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率;
◇ 了解工程項目檔案電子化、信息化建設(shè)的基本要領(lǐng);掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作標準的設(shè)計方法與編撰要領(lǐng);
◇ 通過課程全面系統(tǒng)學習,快速提升學員工程項目檔案管理的專業(yè)學問、專業(yè)技能和能力,為建立專業(yè)化規(guī)范化,以項目知識管理為導向的工程項目檔案管理體系夯實基礎(chǔ)。
課程特色:全面專業(yè)針對工程項目檔案形成與管理規(guī)范特點,與時俱進具體解讀國標落實國標;前瞻性結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求;工作坊+授漁式+理論精講+案例分析+經(jīng)驗傳導+實操演練+個性化咨詢解惑;全流程工具模板應用。
課程時間:2天(12H)
內(nèi)容大綱:
引子:檔案丟了?工程項目不能順利竣工驗收?---問題回顧與啟發(fā)
第一講:工程項目檔案管理新理念與原理概述
第一章、工程項目檔案管理面臨的管理新認知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的新時代及其特點
1.2工程項目檔案與企業(yè)知識的關(guān)系及意義
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢及新特點
案例分享: 1)六大新認知的體驗思考 2)互動:工程項目企業(yè)知識分布圖及識別
第二章、檔案、工程項目檔案及管理的基礎(chǔ)
2.1何謂檔案?檔案如何識別?檔案有何作用?
2.2工程項目檔案的基本類型及特點
2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
案例與互動:1)檔案的重要屬性辨識;2)工程項目檔案作用的案例分享
第三章、工程項目檔案管理的法定職責與定位
3.1工程項目檔案管理法定責任
3.2工程項目檔案管理專兼職人員的角色與法定職責
案例互動:1)工程項目檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象 2)法定職責解讀
第二講:工程項目檔案管理規(guī)范標準建立要領(lǐng)
第一章、工程項目檔案管理的目標提取設(shè)立與管理內(nèi)容規(guī)范
1.1工程項目檔案管理的目的和目標及目標提取
1.2工程項目檔案的內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動:1)檔案管理目標提取 2)國標解讀
第二章、工程項目檔案的科學分類與標識規(guī)范標準建立
2.1工程項目檔案的科學分類原則
2.2工程項目檔案的數(shù)字化標識原則與方法
2.3工程項目檔案知識化數(shù)字化一體的科學分類與標識編碼標準編制
2.4工程項目檔案案卷編碼基于條碼技術(shù)的應用要領(lǐng)
互動:1)現(xiàn)狀回顧 分享:2)某房企檔案分類標識案例、3)基于條碼技術(shù)編碼標識
第三講:工程項目檔案管理全流程精細化實務(wù)與實操
第一章、工程項目檔案的形成特征及其識別、分類實操指引
1.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
1.2工程項目檔案的分類及其具體列表指引
互動:1)工程項目階段劃分及資料的形成識別 2)最新國家城建檔案管理規(guī)范解讀
第二章、工程項目檔案的收集識別、分類組卷
2.1工程項目檔案的識別與定義
2.2工程項目檔案的收集與識別
2.3工程項目檔案的分類組(件)卷
2.4工程項目檔案的排列編頁
課堂演練:工程檔案分類組卷(件)
第三章、工程項目檔案的立卷、標識、整理裝訂
3.1工程項目檔案立卷與案卷的涵義、立卷目的
3.2工程項目檔案立卷的原則和方法
3.3案卷的編目與標識及數(shù)字化編碼要領(lǐng)
3.4案卷的整理裝訂、填寫案卷
互動:組件、立卷、數(shù)字化編碼要領(lǐng)練習
第四章、工程項目報建資料的管理
4.1報建資料管理問題回顧---問題案例與分析
4.2報建資料的范圍、分類及內(nèi)容內(nèi)涵
4.3報建資料管理的關(guān)鍵措施與要領(lǐng)、注意事項
案例與互動:1)報建資料的分類表管控節(jié)點識別 2)政府規(guī)范解讀
第五章、工程項目設(shè)計資料(檔案)管理
5.1工程項目設(shè)計檔案形成的特點及范圍規(guī)范
5.2工程項目設(shè)計檔案的構(gòu)成
5.3工程項目設(shè)計檔案歸檔要求及管控要領(lǐng)
案例:標桿案例分享 互動:某工程項目設(shè)計資料的問題識別及改進討論
第六章、工程項目結(jié)算資料
6.1工程項目結(jié)算資料的構(gòu)成及內(nèi)容
6.2工程項目結(jié)算資料特點
6.3結(jié)算資料歸檔管理的目的意義及關(guān)鍵措施
案例分享: 影響預、結(jié)算的資料識別
第七章、竣工圖的歸檔管理
7.1什么叫竣工圖?竣工圖歸檔有何要求?
7.2竣工圖的編制形式及會審
7.3竣工圖章的格式及蓋章要領(lǐng)
7.4竣工圖的歸檔折疊要領(lǐng)
案例與互動:1)竣工圖的格式標準 2)竣工圖的歸檔折疊
第八章、工程項目檔案的著錄、裝盒歸檔
8.1 工程項目檔案的著錄要領(lǐng)
8.2 工程項目檔案的目錄卷的編制與立卷要領(lǐng)
8.3 工程項目檔案的裝盒要領(lǐng)
8.4工程項目檔案入庫上柜、排架要領(lǐng)
案例與互動:1)著錄表分享 2)檔案卷盒的規(guī)格標準識別
第九章、工程項目檔案的驗收與移交
9.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據(jù)
9.2工程項目檔案的驗收的程序與內(nèi)容
9.3預驗收及城建檔案館預驗收重點內(nèi)容
9.4工程項目檔案的移交依據(jù)及內(nèi)容
案例與互動:城建檔案管理的移交案例分析、注意事項
第十章、工程檔案的移交入館與城建檔案館的對接要領(lǐng)
10.1工程檔案移交入館(城建檔案館)的要求
10.2工程檔案移交入館與城建檔案館的對接要領(lǐng)
案例與互動:1)入館檔案問題分析 2)某著名工程項目檔案入館案例分享
第十一章、工程項目檔案的保管、應用及鑒定銷毀
11.1工程項目檔案日常保管維護
11.2工程項目檔案的借閱應用
11.3工程項目檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案保管環(huán)境指標互動 2)保管維護制度范例
第四講:工程檔案管理關(guān)鍵措施暨管理制度與操作標準構(gòu)建
第一章、 工程項目檔案管理責任界定及關(guān)鍵制度措施
1.1工程項目檔案管理責任劃分及關(guān)系圖
1.2工程項目檔案管理“四制” “四同步”及其內(nèi)涵
1.3工程項目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)
互動:1)工程項目檔案管理責任劃分及四制制度措施范例 2)案例模板分享
第二章、基于精益化的工程項目檔案管理制度與操作標準構(gòu)建
2.1工程項目檔案管理的目的與目標
2.2工程項目檔案管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計
2.3工程項目檔案管理操作標準及指引編制
2.4工程項目檔案管理責任層級設(shè)置與崗位操作標準編撰
2.5工程項目檔案管理機制與制度體系構(gòu)成
案例互動:1)工程項目檔案管理流程及操作標準分享;2)工程檔案制度范例分享
第三章、工程項目檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
3.1工程項目檔案室(庫)的管理目的與基本要求
3.2工程項目檔案室(庫)的規(guī)劃要領(lǐng)
3.3工程項目檔案室(庫)的管理
案例分享:1)某著名企業(yè)檔案庫規(guī)劃分享 2)雙維度規(guī)劃體驗
第五講、工程項目檔案管理的電子化信息化建設(shè)
第一章、工程項目檔案電子化管理實務(wù)基礎(chǔ)
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點及管理的原則
1.2工程檔案電子檔管理規(guī)范與管控要點及保管期限與分類規(guī)定
1.3工程檔案電子檔的歸檔管理和存效性保證
1.4工程檔案電子檔管理的使用與鑒定銷毀
1.5工程項目檔案電子化要領(lǐng)
案例與互動:1)電子檔案管理最新國家標、行標解讀 2)工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述
2.1什么叫企業(yè)檔案管理信息化?工程檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
2.2如何實現(xiàn)企業(yè)工程項目檔案管理數(shù)字化電子化?
2.3企業(yè)工程項目檔案管理信息化的軟件開發(fā)、選擇與建設(shè)及信息安全預防管理
案例:1)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、2)最新國標、行標等相關(guān)規(guī)章解讀
Q&A(學員答疑解惑)
結(jié)語:工程項目檔案就是企業(yè)知識的基礎(chǔ)和核心,是潛在的企業(yè)生產(chǎn)力,科學規(guī)范精益的工程項目檔案管理是一門綜合管理學問,掌握它,將讓企業(yè)知識創(chuàng)造更大價值,職場更具競爭力!
講師介紹:博文(Bowen)老師簡介
◎管理學碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師
◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)
教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理
與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等
行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)管理公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、云南移動、中遠航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河東地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行----
授課風格:☆互動啟發(fā),理論精講; ☆案例分析,現(xiàn)場點評; ☆實戰(zhàn)與實用; ☆通俗幽默,趣味生動。