培訓(xùn)會(huì)員
熱門點(diǎn)擊:參觀考察 中層干部 研發(fā)管理 采購(gòu)管理 海關(guān)事務(wù) 秘書文秘 人力資源管理 銷售營(yíng)銷 績(jī)效管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理
您現(xiàn)在的位置: 森濤培訓(xùn)網(wǎng) >> 管理文庫(kù) >>

普通人與成功人的分水嶺,關(guān)鍵在于時(shí)間管理!


作者:子墨

  現(xiàn)代人每天看起來(lái)都很忙,忙著工作!忙著賺錢!忙著趕路!忙著成功!盡管已經(jīng)忙得焦頭爛額了,為什么還有那么多人在抱怨成效低?其中很重要的是一個(gè)因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和時(shí)間,這也是成功人與普通人差別之處!

  彼得·杜拉克說(shuō),不會(huì)管理時(shí)間你就不能管理一切。管理學(xué)大師彼得·德魯克說(shuō):“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的時(shí)間,他首先必須要知道自己的時(shí)間實(shí)際上是怎樣花掉的!倍绾位〞r(shí)間,四象限原理、80/20法則、ABC控制法這三大法寶是必備!

一、用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間:

  時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

  人的精力與時(shí)間都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力與時(shí)間,是普通人與成功人士的分水嶺。一般而言,成功人士往往都把焦點(diǎn)放在第二象限——重要但不緊急的事項(xiàng)上。普通人往往把主要時(shí)間放在第三象限——緊急但不重要的上。

  如何確定工作的重要性與緊急性?

  • 重要的——必須完成的,如果不完成,就會(huì)有嚴(yán)重影響。

  • 不重要——如果不完成,不會(huì)有嚴(yán)重影響。

  • 緊急性很高——今天工作的要點(diǎn),不能拖延

  • 沒(méi)什么緊急性——什么時(shí)候都可以,不會(huì)有嚴(yán)重影響

二、用80/20法則分配時(shí)間

  80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出的,他認(rèn)為:原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間存在著無(wú)法解釋的不平衡,一般情況下,產(chǎn)出或報(bào)酬是由少數(shù)的原因、投入和努力產(chǎn)生的,若以數(shù)學(xué)方式測(cè)量這個(gè)不平衡,得到的基準(zhǔn)線是一個(gè)80/20關(guān)系——結(jié)果、產(chǎn)出或報(bào)酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。在工作中要學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵的少數(shù),要用20%的精力付出獲取80%的回報(bào)。因此,這種法則又叫省力法則。

  具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%,并且在很多情況下,工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上,你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上,把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來(lái),專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(核心)工作,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題,你只花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力,把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方。

三、用“ABC控制法”使用時(shí)間

  “ABC控制法”是根據(jù)事物在工作中的重要和緊迫程序,按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區(qū)別地管理實(shí)踐的一種分析方法。

  一個(gè)工作日

  • A——最重要的

  • C——次重要的

  • B——較重要的

  美國(guó)時(shí)間研究專家艾倫?萊金在《如何控制你的時(shí)間和生命》一書中說(shuō), 他認(rèn)識(shí)一位工程師,這人利用顏色來(lái)標(biāo)示工作項(xiàng)目的重要性,例如黑色表示普通事項(xiàng),紅色則表示最重要的事項(xiàng)。在具體的運(yùn)用中,可以靈活運(yùn)用。

  一個(gè)人一天所做的事情其重要程度不同,同樣,一個(gè)人一天的精力分配也是不平衡的。因此,有必要根據(jù)自己精力合理安排、使用好時(shí)間。通過(guò)以上方法、技巧對(duì)時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化管理,更高效的應(yīng)對(duì)工作、生活,避免成為瞎忙一族!


文章熱詞: ·時(shí)間管理

作者:子墨;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2016-7-25;來(lái)源:MBA智庫(kù)


免責(zé)聲明: 本站為非營(yíng)利性網(wǎng)站,所登載此文是由開放網(wǎng)絡(luò)用戶自由發(fā)布分享,本站不參與審核、編輯或修改,僅為提供給感興趣讀者學(xué)習(xí)研究使用,不代表本站同意該文章的立場(chǎng)觀點(diǎn),且本站不承擔(dān)稿件侵權(quán)行為連帶責(zé)任。如涉及版權(quán)等問(wèn)題請(qǐng)與本站聯(lián)系,核實(shí)后會(huì)給予處理,詳見(jiàn)本站的法律聲明。
關(guān)于我們 | 法律聲明 | 服務(wù)條款 |熱門課程列表 | 培訓(xùn)計(jì)劃 | 網(wǎng)站地圖 | 文字站點(diǎn) | 加入收藏 | 用戶中心 | 培訓(xùn)需求提交
固話:020-34071250、34071978 值班手機(jī):13378458028(可加微信) 傳真:020-34071978
地址:廣州市天河區(qū)東站路1號(hào);常年法律顧問(wèn):北京市雙全律師事務(wù)所 鄧江華主任律師
粵ICP備13018032號(hào) Copyright (c) 2024 All Rights Reserved 森濤培訓(xùn)網(wǎng) 三策咨詢.企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)