卓越PPT設計與演示之道

卓越PPT設計與演示之道(Tony)課程介紹：

● 課程背景：
“幻燈片演示”俗稱PPT，當代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等等，21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。
職場中，您是否遇到過以下尷尬的場景：
情景1：在一次重要的匯報會議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領導和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請個人來讀一遍？
情景2：某公司開總結大會，30多個分公司總經(jīng)理做匯報，總有很多人規(guī)定匯報20分鐘，卻講到40分鐘還結束不了，啰哩啰嗦沒有重點，他們業(yè)務上是好手，可為什么一個總結匯報就做不好呢？
情景3：某次產品展示推介現(xiàn)場，主講人費盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產品多么好，但是客戶就是不為所動，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見面溝通的機會就這樣白白學浪費掉。如何才能在第一次向客戶展示時就說服客戶、讓客戶買單呢？
成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規(guī)律。PPT不過是制作“演示幻燈片”的工具之一，本質上“會做”和“用好”是兩回事。一次成功的商業(yè)演示，其包含的內容遠遠超越工具本身。本培訓不僅幫助學員鞏固PPT操作基礎知識，更進一步強調側了PPT幻燈片設計與視覺表現(xiàn)。將幫助學員在PPT幻燈片演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提升PPT商務演示的說服力，不僅能有效率地做出PPT幻燈片，還能做出精彩、完美成功的PPT幻燈片演示。

● 課程收益：
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項功能與操作，規(guī)范PPT應用操作、提高效率，成為PPT操作高手。
提升PPT使用人員的商業(yè)演示說服力，提高PPT商業(yè)演示應用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商業(yè)演示。

● 授課方式：
內容講解+操作示范+學員演練

● 注意事項：
1. 涉及到PPT操作的內容以OFFICE2007為基準講解；
2. 請自帶筆記本電腦，請準備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；
3. 請在自己的電腦中預存：WORD文件，圖片，MP3音樂，視頻文件等各類素材；

● 課程大綱：
PPT設計核心基礎篇（第一天）
一、認識PowerPoint
1、PowerPoint能幫你做什么
 ◇ 企業(yè)
 ◇ 教學
 ◇ 娛樂

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿
1、新建PPT（演示幻燈片）
 ◇ 從空白PPT
 ◇ 根據(jù)設計模版
 ◇ 根據(jù)內容提示向導
 ◇ 根據(jù)現(xiàn)有PPT
2、編輯標題幻燈片
 ◇ 鍵入或復制標題
 ◇ 鍵入或復制副標題
3、添加新幻燈片
 ◇ 從快捷按鈕
 ◇ 從瀏覽視圖
 ◇ 編輯提綱頁
 ◇ 編輯文字內容頁
 ◇ 規(guī)范版式——事半功倍
4、PowerPoint視圖講解
 ◇ “文件”菜單
 ◇ “編輯”菜單
 ◇ “視圖”菜單
 ◇ 效率工具——“任務窗格”
5、從WORD快速導入PPT
 ◇ WORD到PPT的格式對應關系
 ◇ WORD文檔格式規(guī)范
6、大綱視圖應用
 ◇ 快速移動內容文本
 ◇ 快速調整幻燈片級別
 ◇ 快速生成提綱
7、文本動畫顯示
 ◇ 文本內容逐段顯示
 ◇ 文本內容逐行顯示
8、快速統(tǒng)一修改格式
 ◇ 修改標題格式
 ◇ 所有頁面添加LOGO
9、快速應用模版
 ◇ 本機模版
 ◇ 其他模版
10、幻燈片放映
 ◇ 放映快捷鍵

三、快速的美化演示文稿的格式
1、背景的設置
 ◇ 單色背景
 ◇ 填充效果背景
2、文字水印、圖片水印
3、配色方案
4、母版
 ◇ 統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
 ◇ 在每頁加入公司標志圖片
 ◇ 標題母版和幻燈片母版
5、模版設計與應用
 ◇ 本機上的模板
 ◇ 自定義模板
 ◇ 母板視圖——PPT后臺
 ◇ 模版構成
 ◇ 新增模版
 ◇ 修改與設計模版
 ◇ 保存、分享、使用自己的模版
 ◇ 保存其他PPT為模版
6、圖形的繪制與修改
 ◇ 圖形填充的六類變化設計
 ◇ 線條的四類設計變化
 ◇ 圖形的旋轉與調節(jié)按鈕
 ◇ 多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改
 ◇ 默認圖形格式
7、表格設置
 ◇ 插入表格
 ◇ 表格邊框修改
 ◇ 表格填充顏色
 ◇ 繪制表格斜線
 ◇ 單元格合并
8、數(shù)據(jù)圖表插入與設置
 ◇ 插入數(shù)據(jù)圖表
 ◇ 圖表類型與圖表選項
 ◇ 調整圖表顏色
 ◇ 圖表修改四字口訣
 ◇ 圖表動畫設置
9、圖片的設計應用
 ◇ 快速插入圖片
 ◇ 圖片裁剪
 ◇ 圖片的色彩風格變化
 ◇ 圖片的壓縮
 ◇ 異形圖片設計
10、剪貼畫應用設計
 ◇ 剪貼畫的選擇與插入
 ◇ 剪貼畫的顏色修改
 ◇ 剪貼畫的樣式修改
 ◇ 剪貼畫的重新應用
11、藝術字
 ◇ 插入藝術字
 ◇ 藝術字修改美化

四、動畫及多媒體設計應用
1、動畫的屬性詳解
 ◇ 動畫的四種類別
 ◇ 動畫的啟動時間
 ◇ 動畫的速度
 ◇ 動畫的方向
2、動畫設計應用
 ◇ 逐段或逐行顯示的文本動畫
 ◇ 指針式倒計時動畫
 ◇ 放大鏡動畫效果
 ◇ 電影膠片式動畫效果
 ◇ 旋轉立方體動畫效果設置
 ◇ 對象進入幻燈片時的動畫
 ◇ 強調動畫
 ◇ 對象對出幻燈片時的動畫
 ◇ 動作路徑
3、播放順序與時間控制
 ◇ 圖表動畫在圖表展示中的應用
 ◇ 觸發(fā)器
4、音樂應用
 ◇ 插入MP3音樂
 ◇ 音樂持續(xù)播放
 ◇ 設定開始時間
 ◇ 預設音量大小
 ◇ 隱藏聲音圖標
 ◇ 嵌入音樂文件
 ◇ 單張幻燈片的音樂背景
 ◇ 貫穿整個演示文稿的背景音樂
5、視頻應用
 ◇ 插入WM視頻
 ◇ 插入WM視頻播放器
 ◇ 插入FLASH
 ◇ 插入影片
 ◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件類型

五、設置超鏈接
1、文字超鏈接
2、圖形或圖片超鏈接
3、動作按鈕
4、隱藏幻燈片
5、用超鏈接打開其他文檔 

六、專業(yè)流暢的幻燈片放映技巧
1、幻燈片切換
 ◇ 幻燈片切換效果選擇
 ◇ PPT自動放映設置
 ◇ 快速設置放映切換時長
2、放映時在幻燈片上涂寫
 ◇ Ctrl+P：顯示筆
 ◇ E：擦除
3、放映時查看備注
 ◇ Windows XP顯示屬性設置
 ◇ 幻燈片放映菜單設置
4、幻燈片放映設置
 ◇ 適合不同場合的三種放映類型
 ◇ 設置循環(huán)放映幻燈片
5、流暢的放映演示
 ◇ 放映的“二不一要”原則
 ◇ 放映快捷鍵巧用
 ◇ 雙屏放映
 ◇ 指針箭頭控制
 ◇ 給重點內容做標記
 ◇ 更改繪畫筆的顏色
 ◇ 幻燈片循環(huán)放映
 ◇ 運用排練計時功能，充分準備演示
 ◇ 運用墨跡功能，在演示中交流互動并保存記錄
 ◇ 隱藏不需要放映的幻燈片
 ◇ 針對不同觀眾和場合，自定義幻燈片放映順序
6、快捷鍵合集
 ◇ 快捷口訣

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他
1、PPT的保存
 ◇ 保存為自動放映文件
 ◇ 保存為圖片
 ◇ 保存字體
 ◇ 打開及編輯密碼設定
2、幻燈片打印
 ◇ 幻燈片打印
 ◇ 講義打印
3、打包成CD
 ◇ 不會丟失任何鏈接的文件
 ◇ 在沒有安裝PowerPoint的機器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法
1、完全沒有方向時怎么辦
 ◇ 參考預定義的內容模板，理清演示文稿的篇章結構
 ◇ 創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式
2、制作演示文稿的正確思路與流程
 ◇ 內容與美觀的雙向結合
 ◇ 結構化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
3、根據(jù)已有的提綱文件，快速自動生成演示文稿
4、在大綱區(qū)域對幻燈片進行設計和布局
 ◇ 使用大綱工具調整幻燈片的結構與順序
 ◇ 自動生成幻燈片的概覽與目錄索引
5、選擇合適的幻燈片版式
 ◇ 版式的分類與應用
 ◇ 標題版式與內容版式
6、幻燈片母版
 ◇ 使用母版統(tǒng)一幻燈片風格
 ◇ 內容母版和標題母版的設計與制作
7、幻燈片模板
 ◇ 用好幻燈片模板，大幅提高制作效率
 ◇ 模板與母板的區(qū)別
 ◇ 定義屬于您自己的模板
8、有效的“偷懶”技術
 ◇ 使用幻燈片整體配色方案
 ◇ 使用幻燈片整體動畫方案

PPT演示高級篇（第二天）
一、PPT幻燈片演示的目標與作用
1、什么是商務演示
2、成功商務演示的標準
3、精彩完美演示的三個層面
4、商務演示三原則
5、演示PPT幻燈片設計的四標準

二、最具說服力的闡述邏輯
1、說服宗旨
2、說服的結構
3、提案說服三步曲
4、FAB結構
5、WIIFY法則
6、金字塔結構
7、空間結構

三、突出重點的核心原則與方法
1、KISS原則詳解
2、突出重點四步驟
3、加減乘除法
4、標題句的寫作與提煉 
 ◇ 什么是商務演示的重點
 ◇ 如何發(fā)掘重點與亮點
 ◇ 要有內容的標題
 ◇ 要有靈魂的標題
 ◇ 寫語感標題

四、概念的圖形化的五種方法
1、圖化的四個層次
2、圖示化步驟
3、概念關系分析
4、文字概念圖形化演練
5、第五講：用圖表說話
 ◇ 圖表豐富的表現(xiàn)手段
 ◇ 圖表的強調
 ◇ 與眾不同的炫目圖表設計

五、色彩構圖與專業(yè)設計的標準
1、色環(huán)與色調
2、色彩的象征意義
3、配色原則
4、構圖原則
5、設計模版應用
6、三基色原理和Powerpoint的顏色體系
7、與公司CI設計配套的顏色設計
8、配色的三項基本原則
9、配色方案及應用技巧
10、系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應用
11、如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動畫應用規(guī)范
1、及酷炫的動畫設計 動畫的屬性詳解
2、文本動畫應用
3、圖表動畫應用
4、電視藝術動畫應用
5、瞧瞧四種動畫類型的對比
6、看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單
7、讓優(yōu)美的文字似水流淌
8、我家的圖表會跳舞
9、動畫也會過山車
10、音樂響起來
11、把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里
12、很好很強大的一個動畫實例

七、演說演示過程表現(xiàn) 
1、演說演示過程表現(xiàn) 聲音與體態(tài)
2、語音、語調、節(jié)奏
3、完整反饋與互動控場
4、與幻燈片放映的配合
5、快捷鍵應用

八、成功演示的經(jīng)驗要點
1、關于演示報告的三個階段：準備、設計、呈現(xiàn)
2、準備階段
 ◇ 從幾個角度去分析聽眾
 ◇ 好的演示演講應該以什么為中心
 ◇ 了解和應對環(huán)境、設備、時間的各種限制
3、設計階段
 ◇ 演示需要結構化
 ◇ 把握文本幻燈片的幾個重要原則
 ◇ 圖表類幻燈片
 數(shù)據(jù)圖表的五種基本對比關系
 不同對比關系所適用的圖表及其應用范圍
 ◇ 幻燈片的全局頁面設置
 正式場合、寬銀幕、請柬式
 ◇ 幻燈片的配色要點
 明亮與黑暗環(huán)境的反差色調組合
 多種色系所表達的各類幻燈片主題
 ◇ 幻燈片的排版與字體設置技巧
 一個版面最多表達多少信息
 什么字體好看
 什么大小合適
4、呈現(xiàn)階段
 ◇ 幻燈片、備注和講義
 這三樣東西，分別是做什么的？
 ◇ 精彩的開場
 ◇ 需要用什么樣的語言
5、一定要注意避免的事項
 
● 講師 Trainer
Tony Ma
    微軟特約Office講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)、MOS成員（Microsoft Office Specialist）成員。曾先后就職于IBM，方正、聯(lián)想事業(yè)部高級經(jīng)理等職等。多年企業(yè)管理經(jīng)驗，致力于商務演示及PPT高級應用研究，獨立開發(fā)幻燈片演示相關課程，并提出多項原創(chuàng)性的觀點及方法�！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師。有豐富的企業(yè)培訓經(jīng)驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。

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