【時(shí)間地點(diǎn)】 | 2015年9月10-12日 上海 | ||
【培訓(xùn)講師】 | 張老師 | ||
【參加對(duì)象】 | 管理干部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、市場(chǎng)營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關(guān)人員。 | ||
【參加費(fèi)用】 | ¥5400元/人 (含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi)、證書費(fèi)、稅費(fèi)、午餐及茶點(diǎn)等) | ||
【會(huì)務(wù)組織】 | 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司 | ||
【咨詢電話】 | 020-34071250;020-34071978(提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠) | ||
【聯(lián) 系 人】 | 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信) | ||
【在線 QQ 】 | 568499978 | 課綱下載 | |
【溫馨提示】 | 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約! |
課程背景
為什么有很多人寧愿加班加點(diǎn),也不肯花點(diǎn)時(shí)間來提高自己的辦公技能水平?忙的時(shí)候不會(huì),閑的時(shí)候不學(xué),什么時(shí)候才能對(duì)工作應(yīng)付自如呢?
Excel最多只有5%的功能被人們常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道還有其他功能,二是知道還有別的功能不知道如何去用,三是暫時(shí)用不上。
您認(rèn)為您更類似以上哪種情況呢?
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者通常僅掌握20%的辦公軟件功能,進(jìn)行一次有效的辦公技能培訓(xùn)平均能提升25%的工作效率,培訓(xùn)投資回報(bào)率高達(dá)2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間(可能會(huì)因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能強(qiáng)大的電子表格工具,使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、分析與管理已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一。
本課程旨在幫助您掌握Excel在數(shù)據(jù)的操作、查找、統(tǒng)計(jì)、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級(jí)技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使您在短期內(nèi)迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,幫助您在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長,脫穎而出,從而為您的職業(yè)發(fā)展助推一臂之力!肮び破涫,必先利其器”學(xué)好本次課程,一定會(huì)讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。
注:請(qǐng)每位學(xué)員自備筆記本電腦和電源線和鼠標(biāo),并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應(yīng)用軟件。
培訓(xùn)特色
◇ 實(shí)例教學(xué):一個(gè)技巧一個(gè)實(shí)例,在豐富的實(shí)例中輕松學(xué)習(xí)Excel各種高級(jí)技巧
◇ 實(shí)戰(zhàn)教學(xué):實(shí)例源自實(shí)戰(zhàn),技巧用于實(shí)戰(zhàn),所有技巧都在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí)、理解和掌握
◇ 實(shí)效教學(xué):用耐心和重復(fù)保證99%的學(xué)員都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
◇ 授課方式:專家講解、案例分析、分組討論、實(shí)操練習(xí)、互動(dòng)提問等
課程收益
◇ 掌握高效操作技巧,通過簡(jiǎn)單操作就能解決復(fù)雜問題
◇ 掌握數(shù)據(jù)查找技巧,隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
◇ 掌握數(shù)據(jù)計(jì)算技巧,輕松搞定多條件統(tǒng)計(jì)、求和問題
◇ 掌握數(shù)據(jù)分析技巧,讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
◇ 掌握表格規(guī)范技巧,讓數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、表格安全專業(yè)
◇ 掌握?qǐng)D表制作技巧,讓數(shù)字生動(dòng)形象直觀,容易理解
課程大綱
一、課程引入(拋出問題,引發(fā)共鳴)
1. Excel用戶面臨的四大問題
2. Excel能幫我們解決哪些問題
3. 本次培訓(xùn)帶給大家的收獲
4. 痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路
二、操作效率(細(xì)節(jié)決定效率)
1. 常用快捷鍵
2. 數(shù)據(jù)選擇技巧
3. 數(shù)據(jù)填充技巧
4. 選擇性粘貼技巧
5. 隔行填充技巧
6. 拆分技巧
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1. 實(shí)用的常用函數(shù)
(1) 查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match:讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2) 常規(guī)計(jì)算函數(shù)
(3) 單條件統(tǒng)計(jì)與求和函數(shù)(Countif、Sumif:高效快速解決單條件統(tǒng)計(jì)與求和問題)
(4) 判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5) 文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find:隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6) 日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2. 神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與求和的絕頂高手)
(1) 多條件統(tǒng)計(jì)與求和怎么辦?
(2) 什么是數(shù)組?
(3) 數(shù)組公式原理深度解析
(4) 數(shù)組公式多條件統(tǒng)計(jì)實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
(5) 數(shù)組公式多條件求和實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
3. 實(shí)用的分析工具
(1) 究竟幾個(gè):刪除重復(fù)項(xiàng)
(2) 誰優(yōu)誰劣:排序
(3) 大海撈針:高級(jí)篩選
(4) 了解概況:分類匯總
4. 具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1) 數(shù)據(jù)透視的目的
(2) 數(shù)據(jù)透視的原理
(3) 數(shù)據(jù)透視的技巧
◇ 基礎(chǔ)_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
◇ 基礎(chǔ)_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
◇ 基礎(chǔ)_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
◇ 基礎(chǔ)_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
◇ 基礎(chǔ)_重命名字段
◇ 基礎(chǔ)_設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
◇ 基礎(chǔ)_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項(xiàng)
◇ 篩選_顯示報(bào)表篩選字段
◇ 篩選_對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動(dòng)篩選
◇ 篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
◇ 篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
◇ 組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)
◇ 組合_按數(shù)字項(xiàng)組合
◇ 組合_按日期或時(shí)間項(xiàng)組合
◇ 計(jì)算_對(duì)同一字段應(yīng)用多種匯總方式
◇ 計(jì)算_自定義計(jì)算
◇ 計(jì)算_創(chuàng)建計(jì)算字段
◇ 計(jì)算_添加計(jì)算項(xiàng)
◇ 高級(jí)_創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點(diǎn))
(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專業(yè)的圖形表達(dá)方式)
1. 如何突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2. 如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型:四種基本圖表類型
3. 專業(yè)圖表的兩個(gè)基本要素
4. 圖表操作技巧
5. 圖表呈現(xiàn)技巧
6. 圖表美化技巧
7. 高級(jí)圖表制作實(shí)戰(zhàn)
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)
五、VBA基礎(chǔ)(編程解決難題)
(有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決,比如大量重復(fù)性操作、復(fù)雜的邏輯判斷等,這時(shí)就必須借助VBA來解決)
1. VBA編輯器的進(jìn)入方法和界面介紹
2. 加載宏程序?qū)嵗榻B
3. VBA解決難題實(shí)例介紹
4. 簡(jiǎn)單的VBA程序編寫講解與練習(xí)
◇ 過程結(jié)構(gòu)
◇ 定義變量
◇ 賦值
◇ 循環(huán)語句
◇ 判斷語句
◇ 單步調(diào)試
◇ 執(zhí)行程序
六、PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1. 構(gòu)思:思維導(dǎo)圖,思維之道
(1) 思維導(dǎo)圖是思路
(2) 思維導(dǎo)圖是全局
(3) 思維導(dǎo)圖是邏輯
(4) 思維導(dǎo)圖是指南
2. 結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)
(1) 結(jié)論先行
(2) 以上統(tǒng)下
(3) 歸類分組
(4) 邏輯遞進(jìn)
七、PPT頁面設(shè)計(jì)
1. 排版:PPT設(shè)計(jì)中看不見的線
2. 構(gòu)圖:
(1) 紙筆勝于電腦
(2) 找到內(nèi)容的最佳呈現(xiàn)方式
3. 呈現(xiàn):圖效優(yōu)勢(shì)
(1) 圖片
(2) 圖表
(3) 圖示
4. 色彩:知色之道,用色之妙
(1) 主色(案例:?jiǎn)T工培訓(xùn)實(shí)務(wù))
(2) 基本色與強(qiáng)調(diào)色
(3) 相近色與對(duì)比色
5. 圖示:并列、遞進(jìn)、對(duì)比、總分、包含、循環(huán)
6. 圖表:
(1) 對(duì)比:柱狀圖、條形圖
(2) 趨勢(shì):折線圖
(3) 占比:餅圖
(4) 評(píng)價(jià):雷達(dá)圖
八、PPT頁面制作
1. 圖示制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
2. 圖表制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
3. 圖片處理
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
4. 色彩搭配
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
講師介紹
張海老師
張老師曾服務(wù)于某大型外資企業(yè),一直從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作,擔(dān)任過培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、管理學(xué)院院長等職務(wù),成功實(shí)施過集團(tuán)ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗(yàn),六年的Excel培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括:利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應(yīng)用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級(jí)ERP系統(tǒng)等。截至目前,張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓(xùn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計(jì)劃管理系統(tǒng)等多個(gè)功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單的管理軟件。
張老師授課輕松自然,善于在枯燥的技巧培訓(xùn)之中尋找幽默元素,為課堂增添快樂氣氛;擅長以案例演繹原理和講解技巧;遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實(shí)操練習(xí)→⑥點(diǎn)評(píng)反饋”的六步教學(xué)法;由淺入深、循序漸進(jìn)地輔導(dǎo)學(xué)員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實(shí)用性,摒棄華而不實(shí)的內(nèi)容,在教會(huì)學(xué)員技巧同時(shí),還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫,使學(xué)員在訓(xùn)后還能夠溫故知新,持續(xù)提高。張老師對(duì)培訓(xùn)效果孜孜以求,在職業(yè)培訓(xùn)師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我,所授Excel課程均獲得學(xué)員一致好評(píng)。
張老師主講的課程有:《Excel在采購管理中的應(yīng)用》、《幻燈片設(shè)計(jì)與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場(chǎng)溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導(dǎo)》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計(jì)》等
服務(wù)過的公司:上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務(wù)、蘇州施耐德、上?剖肋_(dá)-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領(lǐng)汽車飾件、永誠保險(xiǎn)、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進(jìn)實(shí)業(yè)、上?颇崞鹬貦C(jī)、上海鷹革沃特華、上海安川電機(jī)等等。