PPT&Excel進階班：高效管理者Office應用與實操

PPT&Excel進階班：高效管理者Office應用與實操(專職講師)課程介紹：

【課程背景】
    作為微軟Office大家族中集速度與智慧于一身的軟件，Excel憑借其強悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“大神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一小段批處理宏，就能引來電腦屏幕前一片膜拜。但那些對Excel不甚了解的人們，面對眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無從下手——即使在搜索引擎上翻個底兒朝天，也常常是一籌莫展，到了加班時間還理不出半點頭緒。
    PPT技能已經(jīng)成為衡量職場人士一項非常重要的競爭力指標，但是制作一份精美的PPT又是讓人倍感壓力的事情。不少職場人士都是在接到任務時加班突擊，或是直接用之前的PPT稍作修改就上交…這樣的PPT能得到同事的認同，領導的滿意嗎？究其問題，是對PPT沒有高效制作的技巧，沒有邏輯化的PPT思路。如何快速有效地制作一份具有專業(yè)度和美觀度的PPT報告，已然成為眾多職場人士的辦公難題。
    學以致用，融會貫通，讓您快速掌握Excel&PPT的諸多實用功能，高效應對工作中的難題，通過系統(tǒng)性的介紹核心精髓知識點，幫助學員真正利用Excel &PPT變身辦公達人，職場精英！

【課程形式】
講授法，案例分析法，分組演練法等

【培訓時長】
2天1夜

【時間安排】
第一天全天6小時+第一天晚上2小時+第二天全天6小時

【課程大綱】

第一天課程內容

第一章 思維沖擊：換一個思維做Excel
1.1 大而全的快捷鍵讓你效率倍增
1.2 文檔、工作表、幻燈片的邏輯和關系
1.3 Excel電子辦公的新思路
1.4 贏在未來：Excel在未來與AI的結合——如何讓你的價值最大化？

第二章 Excel數(shù)據(jù)處理：化腐朽為神奇
2.1 輕松搞定系統(tǒng)導出表格
2.2 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
2.3 告訴你數(shù)字不能相加原因
2.4 不可用的表格數(shù)據(jù)
2.5 HR員工花名冊快速制作
2.6 數(shù)據(jù)轉換的方法和技巧
2.7 通過分列快速提取有效文本信息
2.8 隨意組合文本
2.9 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
2.10 編碼導出成數(shù)值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
2.11 查找和清洗重復HR工作中的無效數(shù)據(jù)

第三章表格規(guī)范：沒有規(guī)范不成Excel
3.1 高效的報表結構體系
3.2 遞進式的三層報表體系（基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）
3.3 快速編制費用明細表
3.4 多維度費用分析體系的快速構建
3.5 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
3.6 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
3.7 勞動合同、員工信息全維度管理

第四章函數(shù)大全：Excel高手的必經(jīng)之路
4.1 用30個函數(shù)打天下
4.2 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
4.3 多條件求和的SUMIFS嵌套函數(shù)使用方法
4.4 帶你認識Excel界的地圖和GPS
4.5 入門級函數(shù)VLOOKUP的優(yōu)點與不足
4.6 通過分列快速提取有效文本信息
4.7 如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
4.8 多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
4.9 查找之王LOOKUP實例介紹
4.10 各類“奇葩”函數(shù)介紹：玩轉職場就靠它們
4.11 函數(shù)總動員：嵌套函數(shù)、組合函數(shù)、數(shù)組函數(shù)實例運用
【實戰(zhàn)演練】員工薪酬管理方向的函數(shù)應用

第五章Excel數(shù)據(jù)挖掘：工欲善其事必先利其器
5.1 數(shù)據(jù)挖掘的準備步驟
5.2 數(shù)據(jù)挖掘常用方法及思路講解
5.3 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
5.4 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
5.5 HR中社保數(shù)據(jù)趨勢分析
5.6 管理方法和分析思路
5.7 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
5.8 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
5.9 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
5.10 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
【實戰(zhàn)演練】玩轉人力成本數(shù)據(jù)多維度全解析的大數(shù)據(jù)表

晚上課程實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié) 老師現(xiàn)場輔導答疑學員

第二天課程內容

第六章PPT的制作理念與目標
6.1 PPT的基本操作
6.2 PPT的制作流程
6.3 幻燈片的基本操作
6.4 制作PPT的注意事項
6.5 PPT制作的類型有哪些：
新聞型、全圖型、半圖型、文字型、全字型、數(shù)據(jù)型、圖表型、圖解型、框圖型、色塊型、動畫型、故事型、創(chuàng)意型、秀版型等等
6.6 PPT在企業(yè)管理的不同場合應用的原則是什么：
客戶溝通場合、培訓演講場合、分析討論場合、郵件往來場合
6.7 PPT制作的目的：以觀眾為本的PPT有效溝通的訣竅
6.8 PPT菜鳥的12大錯誤解析及避免方法
良好的工具成功的一半：PowerPoint2003-2016各版對比
【實戰(zhàn)演練】又快又好的PPT常用美化技巧

第七章 動畫多媒體：讓PPT炫起來
7.1 合理使用動畫多媒體
7.2 PPT動畫的秘密：
進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫、組合動畫、頁面切換
7.3 八種典型PPT動效：
logo變幻、創(chuàng)意目錄、空間轉換、解散組合、情景動畫、圖片飛馳、表格切換、柱形起伏
7.4 動畫制作的基本法則
醒目原則、自然原則、簡潔原則、適當原則、創(chuàng)意原則
7.5 【實戰(zhàn)演練】4招讓動畫華麗轉身
7.6 “樂”來越好：去哪兒找音樂
7.7 使用音樂的兩個關鍵
7.8 還是炫不起來？插視頻！
7.9 視頻基本剪裁和播放設置
7.10 視頻格式設定
【實戰(zhàn)演練】公司年會高大上的PPT多媒體呈現(xiàn)

第八章 排版美化： 人人是設計師
8.1 PPT版式設計非小事！
8.2 【現(xiàn)場探討】為什么我想美觀，結果卻是丑陋？
8.3 頁面排版八字訣
親近：有關聯(lián)就在一起
對齊：各層之間要對齊
對比：不一樣的就突出
重復：要統(tǒng)一就要重復
8.4 PPT排版4大利器
對齊、組合、窗格、網(wǎng)格與參考線
8.5 【實戰(zhàn)演練】八字訣實戰(zhàn)演練：圖文排版秘籍
8.6 好氣“色”，讓PPT脫穎而出
8.7 配色軟件Colorschemer讓PPT更上檔次
8.8 通過RGB設置顏色
8.9 通過HSL設置顏色
8.10 PowerPoint2013/2016屏幕取色
【實戰(zhàn)演練】設計感讓你的工作總結會議PPT脫穎而出

第九章 邏輯思維：PPT蓋成金字塔
9.1 如何整理凌亂的思路
9.2 什么是金字塔原理？
9.3 為什么要遵循金字塔原理？
9.4 如何在PPT中實踐金字塔原理？
9.5 PPT定位分析——你要做什么
工作報告、企業(yè)宣傳、項目宣講、培訓課件、咨詢方案、婚慶禮儀、競聘演說、休閑娛樂
9.6 受眾分析——你的受眾要什么
受眾的共性心理、受眾的個性分析
9.7 環(huán)境分析——條件允許做什么
9.8 文稿分析——怎樣確定內容
提煉核心觀點、尋找思維線索、分解邏輯關系、剝離次要信息
9.9 素材搜集的技巧——用什么做
模板搜集、圖表搜集、案例搜集、圖片搜集、素材歸類
【實戰(zhàn)演練】HR工作中PPT設計的邏輯和方法

第十章 演示管理： PPT發(fā)布大有講究
10.1 添加和解除保護
10.2 把PPT轉換為圖片、PDF、flash、視頻
10.3 PPT打印：
幻燈片講義、講義母版、A4上16頁幻燈片、黑白稿
10.4 通過SkyDrive共享文件
10.5 通過Web App協(xié)同工作
10.6 保留高版本的各種特效
10.7 壓縮幻燈片的大小
10.8 各種播放模式：
演講者放映、觀眾自行瀏覽、展臺瀏覽、廣播幻燈片
10.9 PowerPoint 2016的新變化
10.10 如何用移動設備控制PPT播放
10.11 iPad和iPhone如何用于商務演示
10.12 Surface如何用于商務演示
10.13 其他商務演示工具
10.14 無線演示終極解決方案
【實戰(zhàn)演練】演示型PPT（如培訓課件等）設計制作演示
課程回顧總結 現(xiàn)場答疑交流

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