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Excel&PPT在采購管理中的應用

【時間地點】 2015年9月10-12日  上海
【培訓講師】 張老師
【參加對象】 管理干部、財務會計、人力資源、市場營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關人員。
【參加費用】 ¥5400元/人 (含培訓費、講義費、證書費、稅費、午餐及茶點等)
【會務組織】 森濤培訓網(wǎng)(m.dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓,歡迎來電預約!
培訓關鍵詞:Excel應用培訓,采購管理培訓,PPT應用培訓

Excel&PPT在采購管理中的應用(張老師)課程介紹:

課程背景
    為什么有很多人寧愿加班加點,也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平?忙的時候不會,閑的時候不學,什么時候才能對工作應付自如呢?
    Excel最多只有5%的功能被人們常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道還有其他功能,二是知道還有別的功能不知道如何去用,三是暫時用不上。
您認為您更類似以上哪種情況呢?
    據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,普通使用者通常僅掌握20%的辦公軟件功能,進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25%的工作效率,培訓投資回報率高達2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具,使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的處理、分析與管理已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一。
    本課程旨在幫助您掌握Excel在數(shù)據(jù)的操作、查找、統(tǒng)計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內(nèi)迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長,脫穎而出,從而為您的職業(yè)發(fā)展助推一臂之力!肮び破涫,必先利其器”學好本次課程,一定會讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。
    注:請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標,并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。

培訓特色
 ◇ 實例教學:一個技巧一個實例,在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
 ◇ 實戰(zhàn)教學:實例源自實戰(zhàn),技巧用于實戰(zhàn),所有技巧都在實戰(zhàn)中學習、理解和掌握
 ◇ 實效教學:用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
 ◇ 授課方式:專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等

課程收益
 ◇ 掌握高效操作技巧,通過簡單操作就能解決復雜問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)查找技巧,隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)計算技巧,輕松搞定多條件統(tǒng)計、求和問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)分析技巧,讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
 ◇ 掌握表格規(guī)范技巧,讓數(shù)據(jù)錄入準確、表格安全專業(yè)
 ◇ 掌握圖表制作技巧,讓數(shù)字生動形象直觀,容易理解

課程大綱
一、課程引入(拋出問題,引發(fā)共鳴)

1. Excel用戶面臨的四大問題
2. Excel能幫我們解決哪些問題
3. 本次培訓帶給大家的收獲
4. 痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路

二、操作效率(細節(jié)決定效率)
1. 常用快捷鍵
2. 數(shù)據(jù)選擇技巧
3. 數(shù)據(jù)填充技巧
4. 選擇性粘貼技巧
5. 隔行填充技巧
6. 拆分技巧
本章節(jié)知識點同步練習與講評

三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1. 實用的常用函數(shù)
(1) 查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match:讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2) 常規(guī)計算函數(shù)
(3) 單條件統(tǒng)計與求和函數(shù)(Countif、Sumif:高效快速解決單條件統(tǒng)計與求和問題)
(4) 判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5) 文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find:隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6) 日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2. 神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與求和的絕頂高手)
(1) 多條件統(tǒng)計與求和怎么辦?
(2) 什么是數(shù)組?
(3) 數(shù)組公式原理深度解析
(4) 數(shù)組公式多條件統(tǒng)計實戰(zhàn)練習
(5) 數(shù)組公式多條件求和實戰(zhàn)練習
3. 實用的分析工具
(1) 究竟幾個:刪除重復項
(2) 誰優(yōu)誰劣:排序
(3) 大海撈針:高級篩選
(4) 了解概況:分類匯總
4. 具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1) 數(shù)據(jù)透視的目的
(2) 數(shù)據(jù)透視的原理
(3) 數(shù)據(jù)透視的技巧
 ◇ 基礎_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
 ◇ 基礎_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
 ◇ 基礎_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 基礎_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
 ◇ 基礎_重命名字段
 ◇ 基礎_設置數(shù)據(jù)字段并排顯示
 ◇ 基礎_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項
 ◇ 篩選_顯示報表篩選字段
 ◇ 篩選_對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動篩選
 ◇ 篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
 ◇ 篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
 ◇ 組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
 ◇ 組合_按數(shù)字項組合
 ◇ 組合_按日期或時間項組合
 ◇ 計算_對同一字段應用多種匯總方式
 ◇ 計算_自定義計算
 ◇ 計算_創(chuàng)建計算字段
 ◇ 計算_添加計算項
 ◇ 高級_創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識點同步練習與講評

四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點)
(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式)
1. 如何突出關鍵數(shù)據(jù)
2. 如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型:四種基本圖表類型
3. 專業(yè)圖表的兩個基本要素
4. 圖表操作技巧
5. 圖表呈現(xiàn)技巧
6. 圖表美化技巧
7. 高級圖表制作實戰(zhàn)
本章節(jié)知識點同步練習與講評

五、VBA基礎(編程解決難題)
(有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決,比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等,這時就必須借助VBA來解決)
1. VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2. 加載宏程序?qū)嵗榻B
3. VBA解決難題實例介紹
4. 簡單的VBA程序編寫講解與練習
 ◇ 過程結(jié)構(gòu)
 ◇ 定義變量
 ◇ 賦值
 ◇ 循環(huán)語句
 ◇ 判斷語句
 ◇ 單步調(diào)試
 ◇ 執(zhí)行程序

六、PPT結(jié)構(gòu)設計
1. 構(gòu)思:思維導圖,思維之道
(1) 思維導圖是思路
(2) 思維導圖是全局
(3) 思維導圖是邏輯
(4) 思維導圖是指南
2. 結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)
(1) 結(jié)論先行
(2) 以上統(tǒng)下
(3) 歸類分組
(4) 邏輯遞進

七、PPT頁面設計
1. 排版:PPT設計中看不見的線
2. 構(gòu)圖:
(1) 紙筆勝于電腦
(2) 找到內(nèi)容的最佳呈現(xiàn)方式
3. 呈現(xiàn):圖效優(yōu)勢
(1) 圖片
(2) 圖表
(3) 圖示
4. 色彩:知色之道,用色之妙
(1) 主色(案例:員工培訓實務)
(2) 基本色與強調(diào)色
(3) 相近色與對比色
5. 圖示:并列、遞進、對比、總分、包含、循環(huán)
6. 圖表:
(1) 對比:柱狀圖、條形圖
(2) 趨勢:折線圖
(3) 占比:餅圖
(4) 評價:雷達圖

八、PPT頁面制作
1. 圖示制作
(1) 學員練習
(2) 老師點評
2. 圖表制作
(1) 學員練習
(2) 老師點評
3. 圖片處理
(1) 學員練習
(2) 老師點評
4. 色彩搭配
(1) 學員練習
(2) 老師點評

講師介紹
張海老師
    張老師曾服務于某大型外資企業(yè),一直從事人力資源及培訓相關工作,擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務,成功實施過集團ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個信息化系統(tǒng)建設項目。
    張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗,六年的Excel培訓經(jīng)驗,并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括:利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統(tǒng)等。截至目前,張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計劃管理系統(tǒng)等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
    張老師授課輕松自然,善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素,為課堂增添快樂氣氛;擅長以案例演繹原理和講解技巧;遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法;由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性,摒棄華而不實的內(nèi)容,在教會學員技巧同時,還幫助學員建立自己的學習資源庫,使學員在訓后還能夠溫故知新,持續(xù)提高。張老師對培訓效果孜孜以求,在職業(yè)培訓師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我,所授Excel課程均獲得學員一致好評。
    張老師主講的課程有:《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設計》等
    服務過的公司:上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上?剖肋_-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業(yè)、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。


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